Disertation bac pro

251 mots 2 pages

Décrire une activité professionnelle

De l’écrit du courrier à son envoi

1ere étape : La préparation du courrier

Lire le brouillon du courrier et les documents qui sont rattachés à la lettre s’il y en a. Chercher l’adresse du destinataire de la lettre dans les documents déjà envoyés ou dans un carnet d’adresses.

2éme étape : La frappe du courrier

Une fois l’adresse trouvée commencer la mise en page du document sur un logiciel de traitement de texte. Quand la lettre est terminée, lui attribuer un numéro de dossier, l’imprimer sur une feuille de brouillons pour vérifier qu’il n’y a pas de faute, une fois que tout a été vérifié l’imprimer sur du papier en-tête

3éme étape : Une fois le courrier terminé

L’enregistrer pour garder une trace du courrier, mettre la lettre dans le parapheur, son brouillon en face et les documents à joindre s’il y en a sous la lettre.
Lors de la visite du président, lui donner le parapheur pour qu’il puisse prendre connaissance et signer les courriers.
Une fois les courriers signés, faire deux photocopies une pour le classeur de départ de courrier et une pour le dossier du sujet en question (conserver les brouillons)

4éme étape : L’envoi du courrier

Prendre une enveloppe adaptée au format du courrier, enregistrer sur le cahier le départ des courriers. Passer la lettre a la machine à affranchir. Fermé la lettre et la mettre dans la boite à courrier.

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