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Le 3 décembre 2012

De : L’assistante A : Christophe BRUAS Le directeur

Objet : remboursement des frais
PJ : graphiques

Les 4 informaticiens de l’entreprise sont remboursés de leurs frais tous les mois.
La direction est confrontée à un problème découlant de certaines dépenses en nette augmentation ce mois-ci.
L’étude a été menée en quantifiant ce problème afin de proposer des solutions envisageables.

I. Diagnostic

Chaque fin de mois, les informaticiens qui ont effectués des déplacements remettent leurs bordereaux avec les justificatifs afin de procéder aux remboursements des frais. Ceux-ci s’établissent par mois et par types de dépenses notamment les kilomètres, l’hôtel, les repas et divers.
On constate que les dépenses kilométriques sont les plus importantes, celles-ci représentent 75% contre seulement 10% correspondant aux remboursements des repas.
Dorénavant, l’évolution mensuelle de l’ensemble des frais est en baisse constante, en effet, le total des remboursements s’élevait à 7365€ en janvier alors qu’en mars celui-ci était de 7170€.
En revanche, si l’on analyse les dépenses mensuelles par informaticien, on remarque qu’Aziz MELKAR est le plus dépensier avec 2170€ ce mois-ci alors que Julien OUILLON n’a dépensé que 1610€.
En observant les dépenses individuelles par type, on constate une fois de plus qu’Aziz a dépensé plus que les autres avec un remboursement kilométrique égal à 4820€ ce mois-ci tandis que celui de Céline BROS est de 3750€.
En ce qui concerne les remboursements divers, cette dernière a déboursé 10€ en 3 mois contrairement à Aziz qui en a déboursé 180€.
Suite à cette analyse, on retient qu’un seul de ces informaticiens effectue des dépenses plus onéreuses que les autres.

II. Les solutions envisageables

Après cette étude, des propositions de solutions ont été recherchées.

Afin