Cycle stock

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24339349 LOBNA CYCLE STOCK :

I / Entrées de marchandises :

Le contrôle des réceptions des marchandises est indispensable. Les livraisons ne sont acceptées qu'en présence de la facture fournisseur, sous réserve des contrôles effectués.

Dans le cas de non-conformité, le service magasin édite une fiche de " NC Réception" et la fait parvenir au service achat qui saisit le fournisseur pour éliminer la non-conformité. Le service magasin se limite à saisir cette fiche de non-conformité au niveau du réseau Adelec.

Le magasinier n'est pas entrain de faire un tableau "Liste de NC Réception" pour le suivi des non conformités. Ceci constitue une insuffisance par rapport à la procédure achat et peut entraîner un mauvais contrôle des "NC Réception" de la part du service achat et de la direction. Nous recommandons la mise à jour d'un tableau "Liste de NC Réception" et sa communication au niveau des différents départements.

Le service achat doit être informé de la réception des marchandises (en étant destinataire d'une copie du BLF), il surveille également les délais de livraison.

II/ Le magasinage :

Le magasinier procède au stockage de la marchandise par fournisseur et par famille. Toutefois, le stockage de la marchandise au niveau des étagères ne se fait pas suivant un ordre logique des références des articles. Ceci ne facilite pas le rangement de la marchandise. De plus, un seul article peut être rangé dans deux emplacements différents. Ces insuffisances ont été relevées au moment de l'inventaire physique annuel.

Exemples : Articles rangés dans deux emplacements différents :

|Risque |Nbre Emplacements |Désignation |Réf Article |Fournisseur |
|Stock physique non conforme au|2 |Barre alpha sac |144898 |Alpha Metals |
|stock théorique | |305ULL-1Kg | |

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