Controler une froce de vente
Le tableau de bord est un document qui permet de confronter les résultats obtenus avec ceux prévus, et déterminer les écarts.
Concernant la surveillance de notre force de vente nous allons effectuer deux types de contrôle à savoir dans un premiert temps le contrôle quantitatif qui comprend : Nombre de nouveaux clients. Chiffre d'affaires moyen par visite. Fréquence des visites effectuées. Nombre et taille des commandes prises. Frais d'exploitation du vendeur. Comparaison des ventes Rentabilité des ventes (ratios : bénéfice/vente). C'est le contrôle qui présente le moins de difficultés, il doit prendre en compte deux éléments Evolution des résultats | Evolution de la clientèle | Evolution du CA Ventilation du C A/ secteurs / clients/ produits Conditions de réalisation du CA Evolution marge générée etc .... | Prospection clientèle Developpement clientèle Fidélisation Le commercial travaille t-il son secteur de façon équilibrée |
A ce niveau, on fait appel à des ratios qui permettent d'étudier l'activité, le coût, la rentabilité, l'efficacité du vendeur.
Exemple de ratios: Nombre de visites clients (prospects) par période Nombre de visites clients (prospects) pour une vente (commande) Kilométrage moyen par visites Coût moyen d'une visite Valeur et marge moyenne par commande/par contrat.. Nombre de propositions avec contrat sur le nombre total de propositions.
Puis dans un second temps le contrôle qualitatif qui comprend : les connaissances du vendeur ( produits , clients, société), Sa personnalité Sa motivation Son niveau d'intégration Sa capacité à satisfaire les clients Pour effectuer un contrôle quantitatif, il est nécessaire de mettre en place des tableaux de bord qui permettent de : Planifier l'action du vendeur Comparer les