TD 2
Organiser la prospection
Cas Orsini

• Lister les démarches à accomplir et les organismes à contacter pour participer efficacement au salon. Structurer votre réponse par thème.

Tâches à accomplir
Organismes à contacter
Hommes
_ Prévoir les vols A/R
_ Prévoir l’hôtel et la restauration
_ Récupérer programme et plan du SIAL
_ Récupérer le plan du métro
_ Inscription des deux hommes au SIAL
_ Prévoir les fichiers prospects
_ Prévoir l’argumentaire de vente
_ Prévoir la mallette du prospecteur (contrats anglais et français, plaquettes de vente, carte de visite, catalogues…)
_ ACT EVENTS
_ ACT EVENTS
_ SIAL.fr

_ Site de la RATP
_ SIAL.fr

_ Service commercial de l’entreprise
Matériel
_ Réserver le stand
_ Prévoir le fret aérien
_ Assurer les marchandises transportées
_ Prévoir les échantillons et les produits
_ Prévoir les matériels de support
_ SIAL
_ ACT EVENTS ou Air France
_ Organismes d’assurance ou prévu dans le billet

Etudes
_ Etude de la concurrence
_ Etude des clients européens, américains et japonais
_ S’informer sur le SIAL (fréquentation, nombre de participants…)

_ CFME
_ SIAL.fr
…
Assurance COFACE
_ Prendre une assurance pour les pertes envisageables
_ COFACE

• Calculer le budget prévisionnel de participation au salon. Aidez-vous de l’annexe 1 et 2.

2
Hôtel par personne : 50,00 + 10,00 + 15,00 = 75,00€ x 5 jours TTC
Fret aérien du matériel : 200,00€ TTC
= 1 310,00€ TTC

Prix du stand équipé : 127,00€ x 30m² HT
Prix de l’emplacement du stand : 228,00€ x 30m² HT
Droits d’inscription : 660,00€ HT
Assurance : 58,00€ HT
= 11 368,00€ HT = 13 596,13€ TTC
Budget Total = 1 310,00 + 13 596,13 = 14 906,13€ TTC

• Préciser s’il est nécessaire de contracter une assurance COFACE pour participer au salon.

Budget garanti
Budget engagé
Budget retenu
CA
Amort. (7% du CA)
Solde
Indemnités
QG (65%)
Reverst
Prime (5%)
Période de garantie
1 an
14 906
14 906
14 906
0
0
14 906– 0
=