CHAPITRE 7

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CHAPITRE 7 : FACILITER LES ÉCHANGES INTERNES

Mise en œuvre :

1. Améliorer la communication interne

Présentez dans un tableau les outils de communication interne que vous pourriez mettre en place au sein de l’entreprise en précisant en précisant l’intérêt de chacun.

Outils
Intérêts
Les réunions internes
Elles permettent de transmettre les informations et d’instaurer un dialogue au sein du personnel
Les boîtes à idées
Permet aux salariés de pouvoir s’exprimer librement par écrit sur un sujet.
Le journal d’entreprise
Il permet d’informer les salariés et leur entourage sur l’actualité de l’entreprise.
Le panneau d’affichage
C’est un support qui permet de diffuser les informations utiles aux salariés.

2. Préparer une réunion de discussion

a) Rédigez la note d’invitation adressée aux responsables de service et l’ordre du jour.

Emetteur : Assistante de gestion
Date : 20 février N
Objet : Réunion-débat
Destinataires : Les responsables de service

NOTE

Chaque lundi matin aura désormais lieu une réunion-débat autour d’un petit déjeuner en salle de réunion.

Elle permettra de faire le point sur la semaine écoulée et évoquer les projets à mettre en œuvre.

Je compte bien évidemment sur la présence de chacun à ces rendez-vous.

Assistante de gestion

b) Rédigez le compte rendu de la réunion à adresser à Flora Diot

3. Créer une boîte à idées

a) Comment procédez-vous pour mettre en place la boîte à idées et organiser la remontée et le traitement des informations ?

La mise en place d’une boîte à idée permet de susciter la participation des salariés et d’exploiter leurs idées. Mais pour qu’elle fonctionne il faut :

Choisir le type de boîte à idées (Il convient tout d’abord de choisir le type de boîte à idées à proposer. Deux possibilités s’offrent à l’assistant) : la boîte à idées physique : située à un endroit stratégique et facilement identifiable et la boîte à idée virtuelle : mise en place sur l’intranet, il faut

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