F3 Chiffrer le plan daction, les budgets CAS SECULOR Un budget est une reprsentation chiffre dune prvision dactivit et des moyens mis en uvre pour raliser cette activit. Cette reprsentation est gnralement retranscrite sous forme de plusieurs tableaux dont le contenu et la nature sont hirarchiss en fonction de critres propre chaque organisation. Diffrents budgets dune entreprise commerciale Budget logistique (transports, livraisons) Budget des achats et marchandises Budget de production Budget des investissements (machines, terrains, locaux...) Budget publicitaire Budget de trsorerie (tre en mesure davoir les moyens financiers) Le budget gnral (synthse de tous les budgets secondaires) est dans toutes les grandes organisations confies un service de contrle de gestion ou plus gnralement au service financier. Cependant, tous les services de lorganisation sont impliqus, des niveaux divers dans son laboration pour fournir au service responsable du budget gnral, des lments prcis sur son activit et son organisation. Cest a ce niveau que lassistant(e) sera sollicit(e). Contraintes pour llaboration du budget Organisationnelles le travail budgtaire est une activit cyclique qui doit sinsrer dans les tches quotidiennes sans les entraver. De plus, plusieurs services sont concerns, leur coordination est indispensable dautant que certaines informations prvisionnelles (ex prvision des ventes) vont tre exploites par dautres services. Temporelles Budget gnralement annuel tabli vers le mois doctobre pour lanne suivante. Il stale sur 15 jours. Travail trs important qui doit tre transmis la DG pour une date prcise. La gestion du temps est primordiale. Financire Les prvisions de dpenses sont encadres par une limite financire fixe par le bon sens, les capacits financires de lentreprise et/ou imposes par la DG. Environnementales Lenvironnement de lentreprise va imposer certaines limites (taille du march, dveloppement durable, concurrence, capacit des partenaires financiers