Cas confort et sécurité
Rappel En-tête + signataire (identification de l’assistant(e))
Introduction qui rappelle la demande et annonce le plan
I – ETUDE DE L’EXISTANT OU ANALYSE DE LA SITUATION ACTUELLE
1.1 LE CONTEXTE
LA PROBLÉMATIQUE : une enquête révèle diverses insatisfactions au niveau de la prise des commandes.
L’OBJECTIF :
LES ENJEUX :
LES ACTEURS :
LES CONTRAINTES :
1.2 L’ANALYSE DU PROBLEME
L’analyse porte sur l’étude des insuffisances relevées dans le traitement des commandes
Rappel de l’enquête menée
A/ Les clients sont satisfaits du catalogue papier
Il est facile à utiliser, agréable à regarder ; les articles sont utiles et de qualité ; les explications sont faciles à comprendre.
Les commandes par courrier sont préférées mais sont plus longues à traiter et à être livrées.
Par contre
B/ Des mécontentements sur les commandes par téléphone et en ligne
1) La commande par téléphone fait l’objet de plusieurs critiques
27,5 % trouvent que les horaires d’ouverture ne sont pas assez étendus. Les clients souhaitent pouvoir commander 7j/7 et 24h/24. Ce qui est possible avec Internet mais ce dernier ne permet pas le contact direct pour choisir et s’informer sur un article. Sans compter que les personnes possédant un handicap préfèrent sans doute le contact téléphonique.
Les articles spécialisés nécessitent aussi des conseils personnalisés.
La non-amabilité des hôtesses (16,5 % des insatisfactions) et les problèmes techniques du matériel téléphonique actuel s’ajoutent et nuisent à la prise de commande par téléphone.
On peut penser que les hôtesses sont surchargées et stressées par les appels.
2) L’utilisation peu commode du bon de commande en ligne ; ce reproche concerne plus du tiers des insatisfactions (36 %).
Le bon de commande : * ne se remplit pas automatiquement et est long à remplir ; * n’est pas à jour de l’état des stocks ; * manque