APS Mairie Saint-Père

344 mots 2 pages

BTS Assistant de Manager - Session 2015
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE
FICHE DE SITUATION N° 1
Nom et prénom du candidat :
N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle : Mise en place du projet Pédibus pour la commune de Saint Père
Réelle (menée en milieu professionnel)
OUI

NON
X
Simulée (conduite en formation)
OUI
X
NON

Contexte international
OUI

NON
X
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)
OUI

NON
X
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)
OUI
X
NON

Portant sur un dossier spécialisé
OUI
X
NON

Dates et durée de l’action : Du 10 septembre 2014 au 15 octobre 2014

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

Saint-Père est situé en Bourgogne, à la pointe sud-est du département de l'Yonne dans l'Avallonnais, à 2 km de Vézelay. Le conseil municipal compte 11 personnes, 8 conseillers, 2 adjoints au maire, et le maire. La mairie emploie 7 salariés et dispose de services administratifs et techniques.

Je travaille en tant qu’assistante de Mme Bertrand, secrétaire générale de la mairie, suite au projet de lancement du Pédibus.

Je dispose à mon poste, d’un ordinateur avec une suite bureautique, d’Internet, le téléphone et je peux travailler en réseau avec les autres salariés des services administratifs.

OBJECTIFS POURSUIVIS

L’objectif et le lancement du Pédibus.

MÉTHODOLOGIE

Préparation :
Prise de connaissance de tous les documents annexe relatifs aux missions qui m’ont été confiées.
Planification des tâches à réaliser.

Actions :

Création des trajets du Pédibus,
Création des chartes pour les élèves et accompagnateurs,
Création du planning des trajets,
Création des documents nécessaire à la Mairie pour le lancement du

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Le tribunal du travail en belgique
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Ma mission consistait à mettre des documents manquants dans les dossiers des archives. Tous les dossiers archivés sont placés dans une pièce sur des étagères, et sont classés par année et par numéro de dossier. Cette tâche m’a demandé du temps car il y a beaucoup de dossiers et, tous ne se trouvaient pas dans les archives. Certains documents que je devais classer n’ont pas trouvé leurs dossiers correspondants. Mise en page et rédaction d’ordonnances : Pendant ce stage, j’ai fait un certain nombre de mises en page, notamment pour les ordonnances.….

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Pour la réalisation de cette mission, j’ai réalisé les objectifs que l’on m’a transmis avec l’aide de la responsable dans un premier temps pour le choix des horaires du personnel, puis seul lors de la réalisation du planning sur le logiciel. Ressources utilisées : Afin de réaliser cette mission, j’ai utilisé diverses ressources : A savoir d’une part les informations (contraintes) fournies par ma responsable et la grille de planning Je disposais d’un poste informatique….

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ACRC News Fiche Bilan 5
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et cartouches d’encre Mission vente Mission fête des mères -‐ -‐ IV – Missions de management Elaboration d’un nouveau planning Mission accueil d’un stagiaire I – Fiche d’identité de l’enseigne A- Historique….

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