Comment convaincre votre manager de déléguer ?

Vous souhaitez exercer davantage de missions à forte valeur ajoutée et jouer un rôle actif au sein de votre entreprise. Mais votre manager, habitué à tout contrôler et à gérer lui-même ses dossiers, ne vous permet pas de montrer l’étendue de vos compétences. Comment procéder pour susciter la délégation ?

I. Osez demander !
Vos missions se limitent aux attributions classiques de l’assistanat. Proposer votre aide est le meilleur moyen de comprendre les motifs qui empêchent votre manager de vous déléguer des activités intéressantes. Peut-être ne pensait-il tout simplement pas à vous proposer des missions plus enrichissantes.

II. Ciblez le moment opportun pour faire connaître vos souhaits d’évolution
L’entretien annuel d’évaluation est un moment propice pour présenter vos souhaits. Restez diplomate en montrant que vous avez légitimement confiance en vous.

III. Démontrez les enjeux de la délégation
Pour convaincre votre manager, sachez exposer les avantages que vous pourriez tirer tous les deux en créant une relation gagnant-gagnant. :
– listez toutes les missions dans lesquelles votre savoir-faire pourrait être mis en valeur ;
– inventoriez les actions que vous pourriez mener à bien (celles qui demandent du temps à votre manager alors que s’il en était déchargé, il pourrait davantage se consacrer aux décisions stratégiques) ;
– enfin, remettez-lui une synthèse écrite dans laquelle vous exposerez vos arguments.

IV. N’hésitez pas à définir des règles précises
La délégation est un contrat moral auquel les deux acteurs doivent adhérer. Vous pouvez concrétiser votre nouveau mode de fonctionnement par un cahier des charges comprenant : un descriptif des tâches et les objectifs, les moyens mis à votre disposition, votre marge de manœuvre, vos nouvelles prérogatives, les échéances et les délais.

V. Soyez autonome sans être indépendant
Une fois la nouvelle organisation mise en place, prévoyez régulièrement