X X,Assistante de Gestion | Madame AUCHART,Secrétaire Dépannage |

Destiné à :

COMPTE RENDU N° XX du Lundi 17 Mai | Présents : * M. PELCENER, Dirigeant * J. HENNEBERT, Conducteur de travaux (CT) * C. WIPON, Responsable commercial (RC) * S. JUTTEN, service administratif (SA) | Absents : * M. AUCHART, Secrétaire Dépannage | Ordre du jour : Organisation de l’inauguration du nouveau hall d’expoDébut Réunion : 17 h 00S. JUTTEN demande à tous une date possible.Le CT dit que les travaux seront finis en fin de la semaine prochaine et qu’au niveau de la finition il y aura : la peinture, la décoration, l’installation d’équipements…Suite à cela, S. JUTTEN propose comme date le vendredi 11 juin et comme choix d’heures 16 h, 17 h ou 18 h.Tout le monde a conclu à cette date à 18 h suivi d’un cocktail.Par la suite, Mme JUTTEN questionne sur le nombre d’invités et qui seront les invités.Le RC répond en proposant nos principaux clients de Lille (revendeurs et particuliers) La SA s’occupera de l’invitation des personnalités (mairie, adjoints, associations…) puis elle demande si au préalable on peut inviter le personnel de l’entreprise car elle juge l’idée intéressante et source de motivation et de cohésion des salariés et si sa peut se faire le même jour. J. HENNEBERT propose le vendredi 4 juin à la fin de la journée des salariés soit vers 16 h 30 ou 18 h pour une visite préalable du hall.L’heure décidée a été 16 h 30 et qu’ils pourront être accompagnés de leur famille dont il faudra connaître le nombre pour faciliter la mise en place du buffet.La SA propose d’informer les salariés par une invitation attractive sur laquelle les salariés pourront informer de leur présence.S. JUTTEN donne son accord car elle juge l’idée intéressante mais précise que la présence des salariés est obligatoire le jour de l’inauguration officielle.Puis suggère d’informer les salariés de cette manifestation et de préparer le courrier d’invitation aux visiteurs