Tfe Secrétariat

d’un environnement en pleine expansion. Le secrétariat occupe à l’heure actuelle près d’un million de personnes, essentiellement des femmes. On trouve des secrétaires dans tous les secteurs : services, industries, fonctions publique, grandes ou petites entreprises. On appelle secrétaires ou assistantes de fonction, lorsqu’elles sont rattachées à un service spécialisé : direction commerciale, direction du personnel… Ainsi, en plus du travail de secrétariat classique, leurs compétences s’étendent à

documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien. C’est une professionnelle de la prise de notes enregistrées ou en direct. Accès : BTS. Les métiers du secrétariat, très féminisée occupent près de 1 million de personnes en France et proposent un éventail d’emplois très variés. Le métier de secrétariat traditionnel évolue aujourd’hui vers la profession de secrétaire assistante qui offre d’avantage d’autonomie et d’initiative. 1. Les caractéristiques du métier C’est

temps. La secrétaire est chargée de recevoir et de transmettre les messages.ce qui nous permet de distinguer les appels internes et externes et les envoyer vers les personnes concernées. V L’ACCUEIL DES VISITEURS Les visiteurs sont reçus au secrétariat et guidés vers les personnes demandées par la secrétaire. Lorsque, nous avons un visiteur en face de nous, nous répondons d’abord à sa salutation, ensuite nous lui demandons ce qu’il désire. S’il s’agit d’un renseignement quelconque et que nous

professionnel, en vue d'une rémunération. Par extension, le métier désigne le degré de maitrise acquis par une personne ou une organisation du fait de la pratique sur une durée suffisante de cette activité. Si on prend par exemple le métier du secrétariat et comment évolue cette activité ? Je débute par les caractéristiques du métier et puis sur les compétences requises et je termine par l’évolution de la profession. A-Histoire du métier de secrétaire 1-Les premiers dactylographes sont

et du président de la chambre, la présidence : d’une chambre est assurée par son membre le plus ancien dans le grade le plus élevé. Art. l6 – Le secrétariat général de la Cour suprême est assuré par un magistrat nommé par arrêté du garde des Sceaux, ministre de la Justice, sur proposition du Conseil supérieur de la magistrature. Art. 17 – Le secrétariat des chambres de la Cour suprême est assuré par des greffiers placés sous la direction d’un greffier en chef. Le greffier en chef et les greffiers

en faire mon métier. I-Comment accéder au métier de secrétaire ? 30% des secrétaires ont un bac pro secrétariat qui permet une insertion rapide grâce aux stages en entreprises. Cependant certaines entreprises recherchent systématiquement des titulaires d’un BTS, voire plus (licence professionnelle). De nombreuses étudiantes de niveau bac + 3 ou 4 postulent à des emplois de secrétariat. Le Bac Technologique STMG (Science et technologie du management et de la gestion) permet avant tout de

MINISTERE DE LA PROMOTION DES DROITS HUMAINS -------------------- SECRETARIAT GENERAL -------------------- | BURKINA FASO Unité – Progrès – Justice -------------------- | RAPPORT DE LA MISSION DU 09 AU 10 FEVRIER SUR L’AXE YAKO, TOMA ET TOUGAN POUR LA REMISE DU MATERIEL AUX HAUTS-COMMISSAIRES AU PROFIT DES MAIRES

de base du secrétariat mais se distingue par la nature des documents traités et en particulier leur confidentialité. Définition - Emploi d’assistance lié directement à la fonction et à la responsabilité du directeur auquel est rattachée la secrétaire de direction. Assure entre la direction générale et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services. - Peut encadrer un personnel de secrétariat. Autonomie

| |La secrétaire est chargée de l’administration | |Poste occupé : Polyvalente (secrétariat) | |Présentation du cadre de l’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles)

| | | |Lieu : Pôle secrétariat, bureau d’Astrid et moi-même. | |