Tfe Secrétariat

Armoire métallique, Dossier, Boîtes d’archives… Logiciels utilisés : Word, Access, Excel, PowerPoint VICE-PRESIDENTS: M.VATENAR René 3è ADJOINT et Mme CYPRIA Gabrielle 8è ADJOINT DIRECTRICE: Mme CHARPENTIER Hélène ACCUEIL: Mme DACLINAT Sandra SECRETARIAT: BELLANCE Nathalie AIDE SOCIALE DE PROXIMITE: M.THALY Samuel et Mme PISTON Carine POLE SANTE COMMUNICATION: BAZAS Valérie SERVICE ACCOMPAGNEMENT PERSONNES AGEES: Mme FLORELLA Karine MYOSOTIS: NORCA Isabelle BUREAU COMMUNAL DU LOGEMENT: MARIE-LOUISE

 Le secrétariat joue un rôle très important dans chaque administration ou organisme selon son organigramme. En ce qui concerne l’ONEP, il est le lieu entre différents Départements, Services et Bureaux. Au sein de chaque Division et chaque Service situé à l’Office, la fonction du secrétariat est très nécessaire : Son attribution dépend de la personnalité de son Chef et surtout à l’administration le maximum de temps : Son travail doit être préparé soigneusement afin de faire gagner à l’administration

Durant cette année de formation, la responsabilité de deux classes m’a été confiée : - 2 heures d’économie droit en BEP Métiers de la Comptabilité et du Secrétariat - 4 heures de comptabilité en Baccalauréat Professionnel Secrétariat Enseigner la comptabilité dans une classe de Baccalauréat Professionnel Secrétariat demeure une tâche difficile car les élèves y voient une matière secondaire et beaucoup d’entre eux y sont réfractaires. Néanmoins, depuis une quinzaine d’années

relatif au TC et aux questions préjudicielles CHAPITRE 1ER : REGLES PROCEDURALES Art 1 : Les séances du Tribunal des conflits sont fixées par le président pour l'année civile.

 Art 2 : Le secrétariat du Tribunal des conflits est assuré par le secrétaire du contentieux du Conseil d'Etat. Le secrétariat des séances est assuré par le secrétaire du contentieux ou, avec l'accord du président du Tribunal des conflits, par un des agents de la section du contentieux qu'il délègue.

 Art 3 : La procédure

; Préparation des dossiers clients ; Gestion des agendas des commerciaux ; accueil des clients, prise de notes, filtrage des communications téléphoniques ; Saisie des devis, réalisation des factures ; Profil recherché: Bac + 2 secrétariat ou commercie. Expérience dans le BTP serait un plus (2 ans en service commercial) Savoir faire anglais courant ; Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, comptable) ; Organisation ; Initiative ; Communication performante

du bureau   - Engager l'association et signer des contrats, des conventions et autres documents au nom de l'association après accord du bureau. ART. 20 : Les attributions du (de la) secrétaire générale - Assurer de façon permanente le secrétariat de l'association, - Rédiger et envoyer les convocations relatives aux réunions du CA et à l'AG, - Etablir les procès verbaux des réunions et préparer les rapports annuels présentés lors de l'assemblée générale, - En cas d'absence

Le métier de secrétaire ou d’assistante Sujet d’étude : les métiers de secrétariat, métier de responsabilité et d’autonomie et le deuxième métier le plus exerce en France. Un métier polyvalent et très diversifié. Problématique : emploi de secrétaire traditionnel progressivement remplacé par celui d’assistant(e). Annonce du plan : les 3 grandes parties que je présenterai sont : I. Les caractéristiques du métier II

Hélène-Sophie RENNEBOOG ITTY 35A route Antoine Martin  1234 Vessy tél. privé +41 22 789 34 55  portable +41 79 606 08 40  hs.renneboog@me.com M. Christophe GENOUD Vice-chancelier Secrétariat général 2, rue de l'Hôtel-de-Ville Case postale 3964 1211 Genève 3 Genève, le 11 avril 2012 Cher Monsieur, J’ai le plaisir de vous soumettre mon dossier de candidature pour le poste de Secrétaire général-e adjoint-e à la Chancellerie. Ma carrière professionnelle m’a permis de développer de fortes compétences

et la réception des appels téléphoniques au nom du directeur. Elle doit être capable de jouer le rôle d’intermédiaire entre cadre et son personnel, lire et compiler rapports et statistiques. Une assistante de direction en plus du son travail de secrétariat est aussi assignée à une partie du travail de son cadre notamment à l’organisation et à l’encadrement. Cependant, elle doit être acceptée par tout le personnel lorsqu’elle travaille isolément. La secrétaire particulière, elle, s’occupe des rédactions

soit du 7 juin au 9 juillet 2010, au sein du collège privé Marcellin champagnat, situé rue Albert 1er, citée de Saint-Louis, valée des colons. Ceci dans le cadre de ma formation en Baccalauréat Professionnel de secrétariat. Durant mes 5 semaines de stage, j’ai été affectée au secrétariat de direction sous la responsabilité de madame Alikiagalelei Jacqueline, secrétaire de direction du collège. 1- Présentation de l’administration Collège privé Marcellin Champagnat construit en 1965 situé à