Publipostage

WORD 2002 - PUBLIPOSTAGE Le PUBLIPOSTAGE de WORD 2002 est complètement différent de celui en WORD 2000. Le travail se fait en 6 étapes en utilisant une lettre existante comme modèle du résultat. Outils / Lettres et Publipostage / Assistant Fusion et publipostage 1. Étape 1 : Sélection du type de document résultat voulu : le résultat sera des lettres, des messages électroniques, des enveloppes, des étiquettes, ou un répertoire (liste dans une page) « Lettres » 2. Étape 2 : Sélection du document

extérieurs tels que : - Une image contenue dans un fichier externe - Des textes décoratifs - Des graphismes avec les outils de dessins intégrés Dans la troisième partie, vous verrez comment réaliser le processus de fusion et de publipostage. Compétences : B4 ( Réaliser des documents destinés à être imprimés. Alinéas : 4. Intégrer les informations (image, fichiers, graphiques,…). 6. Créer des schémas (formes géométriques avec texte, traits, flèches et

Excel, dans le fichier ListePublipostage.xls par exemple. Réaliser un publipostage avec Word Créer une lettre type Dans Word, vous devez maintenant rédiger votre lettre type, c'est-à-dire le modèle de lettre à utiliser pour votre publipostage. Ce modèle contiendra tout le texte identique à chaque courrier. 1. Dans Word, saisissez votre lettre type en remplaçant les informations qui devront être personnalisées avec le publipostage par une marque visible, XXXXX par exemple. 2. Maintenant que votre

et nouveaux produits Carrefour (Intranet, Internet, documentation interne et externe) • Réalisation d’un publipostage • Choix des kakémonos publicitaires à chaque entrée du rayon PPI • Choix des stop-rayons adhésifs devant chaque nouveau produit • Organisation de l’animation : Coûts matériels, humains, financiers • Envoi des publipostages • Mise en place du balisage et nouveaux produits • Réalisation de l’animation Objectifs

Créer un publipostage avec Microsoft Word Cette technique permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Si vous devez créer et envoyer un document à de nombreuses personnes, le publipostage peut vous faire gagner un temps considérable. En effet, Word va utiliser votre document type et créer automatiquement les documents personnalisés en allant reprendre les informations inclues dans votre base de données (Excel dans notre cas). Pour illustrer cette fonction

base de données existante : changement de clé primaire, suppression de champs, création de relation… Créer des requêtes, des formulaires, des menus, des macros, des états. Recherche d’informations sur le contrat de travail temporaire. Réaliser un publipostage. Contexte de l’activité : La société MATEBAT dont la deuxième activité c’est la construction de villas et immeuble, utilise de nombreux travailleurs intérimaires afin d’accélérer l’avancement de certains travaux. Un suivi rigoureux concernant les

08 LE PUBLIPOSTAGE CLASSIQUE 109 1. Le processus d’une opération de publipostage .................................................................... 110 2. Le fichier : source d’une communication personnalisée .................................................. 110 Intérêt de la personnalisation – Limites de la personnalisation 3. Le publipostage individuel ............................................................................................................. 110 Le publipostage, un moyen

| |Contraintes : | |Rigueur lors de la création du publipostage, pour obtenir rapidement une bonne image de l’entreprise et réussir à emmener les clients sur | |l’unité commerciale. | |

 Le Comptoir de Mathilde « Un publipostage qui met l’eau à la bouche » Table des matières Contexte entreprise & mailing 3 Objectifs, positionnement et cibles retenues 4 Objectifs de communication et commerciaux 4 Positionnement 4 Cible & cœur de cible 5 Critère de segmentation 5 Base de données 6 Publipostage 8 L’enveloppe 8 Lettre de vente 8 Carton d’invitation sur le site 10 Rétro-planning de mise en œuvre 13 Proposition Budgétaire 14 Coût du mailing 14 Retour sur investissement 15 Contexte

de service ou d’information, faire un publipostage, insérer des graphiques provenant d’Excel, des formulaires avec l’onglet développeur , des glossaires avec Quickpart, modifier les styles en insérant un sommaire, une annexe ou une page de garde, placer des textes en colonnes …etc. Je peux également imprimer des enveloppes, des étiquettes ou encore une arborescence. LE PUBLIPOSTAGE Un publipostage sert à créer des lettres types, des étiquettes de publipostage, des enveloppes, des répertoires et des