SECRETAIRE COMPTABLE
TITRE PROFESSIONNEL DU MINISTERE DU TRAVAIL - NIVEAU IV (V.A.E.)
L’EMPLOI TYPE VISE
Le (la) secrétaire comptable exerce une poly-compétence couvrant le secrétariat, la bureautique, la gestion commerciale, la comptabilité,et le suivi du personnel, lui permettant de répondre particulièrement aux besoins des petites et moyennes structures. LES CONTENUS
1.

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET
ASSISTER UNE EQUIPE :
Assurer le fonctionnement de son poste bureautique ;
Produire tout document à l’aide des applications bureautiques : traitement de textes, tableur, gestion du temps, pré-AO, messagerie …
Assurer la recherche et la transmission d’informations utiles à l’activité du service et de la structure à l’aide des nouvelles technologies ;
Organiser le classement et l’archivage des informations matérielles et virtuelles ;
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur ;
Rédiger des écrits professionnels, traiter les courriers avec ou sans consignes ;
Coordonner le planning d’activités d’une équipe ;
Gérer les ressources matérielles courantes d’un service ou de l’entreprise
(stocks de fournitures et consommables) ;
Organiser
des déplacements, des réunions, des événements commerciaux. 2.

REALISER
LE
TRAITEMENT
ADMINISTRATIF
DES
DIFFERENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE :
Assurer le suivi des opérations commerciales achats ventes ;
Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement administratifs ou commerciaux ;
Assurer le suivi administratif du personnel, traiter les absences, les congés, les formalités d’embauche et de fin de contrat ;
Etablir ou actualiser des tableaux de suivi et des statistiques liés à l’activité du service ou de l’entreprise pour faciliter une prise de décision ;
Participer aux réunions des services et réaliser les comptes rendus.

3.

ETABLIR LES PAYES ET LES DECLARATIONS SOCIALES
COURANTES :
Préparer, paramétrer et établir les payes du