Tenue de comptabilité

2735 mots 11 pages

INITIATION À LA TENUE DE LIVRE
POURQUOI TENIR DES REGISTRES COMPTABLES?
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Une bonne tenue des livres vous renseigne sur la situation financière passée et actuelle de votre entreprise. Une bonne tenue des livres vous donne les outils nécessaires pour gérer vos affaires et prendre de bonnes décisions. Une bonne tenue des livres permet de répondre aux exigences des gouvernements et de faire les versements appropriés en temps opportun. Une bonne tenue des livres accroît les possibilités de survie d'une nouvelle entreprise et les probabilités qu'une entreprise établie reste en affaires et prospère.

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QUEL TYPE DE TENUE DES LIVRES FAUT-IL UTILISER?
Une bonne tenue des livres devrait être simple à faire, facile à comprendre, fiable, précise, uniforme et conçue pour fournir des renseignements en temps opportun. Au plan juridique, les registres financiers doivent consigner de manière permanente, précise et complète les revenus et les dépenses de l'entreprise sur une base quotidienne. Il y a plusieurs types de livres et de systèmes comptables, mais la comptabilité en partie double est ce que la plupart des écoles secondaires et des collèges donnent comme cours de tenue des livres et de comptabilité. Chaque opération est inscrite à deux reprises : un compte est crédité d'un montant donné et un second compte est débité d'un montant équivalent. Dans un système de comptabilité en partie simple, les opérations sont inscrites une seule fois, soit comme revenu ou dépense, soit comme actif ou passif. Toutes les inscriptions se font dans un journal synoptique d'une page ou journal des revenus et dépenses. Le système est simple, facile à comprendre et exige une formation assez brève. C'est le système que nous décrivons dans l'exemple ci-dessous. D'excellents programmes de comptabilité informatisée sont disponibles. Ils sont rapides et permettent de faire des calculs et aussi de produire des états financiers mis à jour quotidiennement. Toutefois, il faut faire preuve

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