* Classement :

J’ai effectué différentes tâches. J’ai fait du tri, du rangement, et aussi du classement dont le classement alphabétique et chronologique. En ce qui concerne le classement, j’ai classé les factures, les B.L., les B.C., … chronologiquement, par clients, …, et je les ai numérotés et renommés. Les documents sont classés dans des classeurs, chaque document doit être rangé et classé dans le classeur adéquat. Plus tard ce dernier sera envoyé vers les archives et certains documents seront conservés précieusement.
Durant la première semaine, je n’avais pas beaucoup de tâches à effectuer. Au début, je ne savais non plus lire les factures, les commandes, …, je ne me retrouvais pas avec tous les chiffres et les abréviations qui s’y trouvaient. Il a fallu que je demande, à chaque instant, au responsable pour pouvoir avancer.
Au fur et à mesure des jours qui passèrent, j’ai su m’adapter et m’en sortir seule.

* Enegistrement des notes de frais personnel :
Sont réputés frais au sens du présent règlement, les dépenses qu'engage un membre du personnel dans l’intérêt de son employeur. Les dépenses engagées sans nécessité professionnelle ne sont pas prises en charge par la société, mais par le personnel lui-même. Les principales dépenses professionnelles remboursées au personnel sont les suivantes : * Les frais de déplacement (avions, taxis, trains…) * Les frais de repas pris à l’extérieur (restaurants limité a 15€/jour pour chaque invité…) * Les frais d’hébergement (hôtel…) * Autres frais (téléphone portable pour 80% de la facture…) Les frais sont en principe remboursés à concurrence de leur montant effectif sur présentation des justificatifs originaux.

EXEMPLE : (voir page suivante)

EXPENSE CLAIM from October to December 2012 | | | | | | | | | Date | Item | Cost Type*/ Remark | Travel Cost | Entertainment | Other Costs | | No | | local Curr. | EURO** | local Curr. | EURO** | local Curr. | EURO** |