Tableaux de bord
Origine : nom des outils de pilotage des véhicules Ensemble des infos utiles au pilote pour la conduite Indicateurs permettant de mieux gérer son service Indicateurs permettant de mieux conduire l’entreprise Comparaison entre réalisations et prévisions Détermination des objectifs de chaque centre de responsabilité
Durant la phase budgétaire en amont des tdb Résultat d’une réorganisation Identifier des dysfonctionnements pour les supprimer
Détermination des destinataires
Désignés lors de la réalisation du budget : rôle de correspondant La Direction Générale
Recherche des paramètres de suivi de la réalisation des objectifs
Détermination des facteurs de succès du centre de responsabilités Pendant des discussions entre le « cdg » et le responsable Lors de réunions entre les personnes du centre de responsabilités
Identification des indicateurs de mesure de ces paramètres
Formules de calcul permettant d’obtenir un résultat
Adaptés aux besoins des utilisateurs
Tableaux et/ou graphiques Périodicité Nombre d’indicateurs (assez limité) Adaptables et évolutifs
Etablis dans des délais brefs
J+2 si « tdb » hebdomadaires J+5 à J+8 si « tdb » mensuels
Etre utiles
Faire le choix entre plusieurs indicateurs se ressemblant
Etre fiables
Les résultats dans les « tdb » sont à l’origine des décisions
Etre faciles à obtenir
Doivent permettre la réduction des coûts et non l’augmentation
Reprise des indicateurs déjà existants
Parfois difficilement mesurables
Sous forme graphique Sous forme de tableaux Graphiques mieux compris Certains utilisateurs préfèrent les tableaux
Extrait du tableau de bord des ventes de Juillet 2010
Indicateurs Unité CA Nb d’articles Prix de vente moyen unit. k€ 100 € Budget / Prévision 15 000 200 75 Réalisation 14 700 210 70 Ecart - 300 + 10 -5 Ecart en % -2% +5% - 6,7 % Clignotant
Extrait du tableau de bord des