Tableau de bord
1. Qu’est-ce qu’un tableau de bord ? 2. Quelles sont les exigences ? 3. Où obtenir les informations nécessaires ? 4. Comment réaliser un tableau de bord ? 5. Un tableau de bord a lui aussi ses limites...
QU’EST-CE QU’UN TABLEAU DE BORD ?
Au sens général du terme, le tableau de bord est en fait un ensemble d’instruments qui, sur une base permanente ou périodique, vous informe sur le fonctionnement de l’entreprise au niveau tant commercial et financier que productif. Il s’agit de chiffres relatifs à la gestion, aux prévisions, au contrôle et aux informations. Ces chiffres sont généralement des ratios, c’est-à-dire des rapports entre deux chiffres clés, le but d’un tableau de
bord étant en effet d’établir une comparaison approfondie avec d’autres entreprises. Les informations provenant du tableau de bord entraînent des décisions à plusieurs niveaux du management, avec les partenaires commerciaux et financiers et avec le personnel.
6. Conclusion
Q
QUELLES SONT LES EXIGENCES ?
Un bon tableau de bord doit répondre aux exigences suivantes :
10.06.1998
N°36
LETTRE
A) ÊTRE CLAIR
PME
Nous vous recommandons un contrôle budgétaire mensuel: vous pourrez ainsi suivre la hausse ou la baisse de certains postes.
Un tableau de bord doit donner des informations claires et bien structurées. Tout chef d’entreprise a besoin de clarté.
B) ÊTRE SYNTHÉTIQUE
De nombreux ratios sont très intéressants mais lorsque le tableau de bord en est surchargé, il peut prêter à confusion. Un tableau de bord doit non seulement être clair, mais en plus ne pas comporter d’élément superflu.
CONSEIL
Adaptez votre tableau de bord tous les mois, voire toutes les semaines.
C) ÊTRE TENU À JOUR
Seules les données mises à jour peuvent servir de base pour prendre des décisions judicieuses. C’est pourquoi un chef d’entreprise doit régulièrement consulter son tableau de bord et, parfois, l’avoir à sa disposition dans les plus brefs délais afin