Système d'information financier et comptable

653 mots 3 pages

Système d’information comptable et financier | Les étapes de mise en place d’un système d’information dans une entreprise |

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Année universitaire 2011-2012
Année universitaire 2011-2012

Introduction
Une information ne peut contribuer massivement à l'amélioration de la productivité et à la compétitivité de l'organisation que lorsqu'elle répond aux vrais besoins des responsables, à savoir progresser, moderniser l'outil de production, innover et diversifier.
Toutefois, la recherche de cette information est plus qu'indispensable pour toutes les fonctions de l'organisation.
Il s'agit ainsi, d'une information sur mesure, personnalisée et gérée pour répondre aux besoins spécifiques et de plus en plus exigeants des décideurs, or « sans gestion d'information, pas d'organisation viable ».
D'où, l’accomplissement des fonctions assignées à toute information dépend de son organisation et sa gestion à travers le système d’information qui est un ensemble d’informations formalisables circulant dans l'entreprise et caractérisées par des liens de dépendance, ainsi que des procédures et des moyens nécessaires pour les définir, les rechercher, les formaliser, les conserver et les distribuer. Ce dernier est donc nécessaire pour définir les objectifs, comme pour évaluer leur atteinte.

Les étapes de mise en place d’un système d’information
La mise en place d’un Système d’information se fait en 6 grandes phases : I- la phase de conception II- la phase d’évaluation détaillée et de conception III- La phase de réalisation IV- La phase de programmation et d’installation du système V- La phase de maintenance de système. VI- La phase d’examen du système

I- La phase de conception

La réalisation des objectifs de la phase de conception se fait en respectant les étapes suivantes : a) Constituer un groupe de travail b) Définir les besoins c) Déterminer ce qui est faisable d) Évaluer les différentes possibilités e)

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Un système d’information, c’est du matériel (composante technologie), des règles d’organisation (composante organisationnelle) et des personnes qui travail (composante humaine). L’objectif est d’acquérir de l’information, de stocké, la traitée et la communiquer. Tout cela permet de gérer la cohérence et la pertinence. 1/. L’INFORMATION L’information est une donnée t a un sens ou un valeur.….

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Ces systèmes d’information peuvent être regroupés en quatre grands types, qui ont la possibilité de s’alimenter mutuellement en données et en information : les systèmes d’information de production, constitués essentiellement de logiciels applicatifs développés pour le compte du groupe, et qui ont permis à la banque d’augmenter la fréquence d’édition des relevés de compte clients et d’informatiser la comptabilité des titres ainsi que le traitement des effets de commerce ; les systèmes d’information commerciaux et en réseau ; les systèmes d’information décisionnels mis en place pour assurer la disponibilité des informations pour la prise des décisions par les gestionnaires ; et les systèmes d’information de communication pour faciliter l’échange de données tant au niveau interne entre les collaborateurs du groupe qu’au niveau externe avec les partenaires commerciaux. 3. Afin de soutenir sa nouvelle structure et de réaliser les objectifs stratégiques que l’entreprise s’est fixés depuis les années 1990, l’utilisation des technologies et systèmes d’information était toujours une priorité pour le groupe. Les processus organisationnels, opérationnels et logistiques ont été restructurés en fonction des potentialités des technologies Internet et des SI. Par souci de proximité avec le client, LCL a pu proposer, dès 1995, un service de banque en ligne qui permet à chaque client connecté à Internet d’effectuer directement des transactions liées à son compte bancaire.….

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