Synthèse contrôle de gestion et progiciel
Les PGI sont un ensemble de logiciels intégrant les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures de l'entreprise. Tous ces logiciels accèdent à des ressources communes, en particulier des bases de données. La gestion des entreprises se fait grâce à l’intégration des Nouvelles Technologies de L’information (TIC). L’émergence des Progiciel de Gestion Intégrés sont présentés, dans le milieu des années 1990, comme la solution aux problèmes de pilotage et de gestion des organisations. Les PGI sont bien connus sous les aspects informatiques et de coûts. Cependant, leurs impacts organisationnels sont moins connus.
Les avantages du PGI sont reconnus par les organisations. Il apporte de la flexibilité grâce au paramétrage, de l’efficience et de l’efficacité grâce à une harmonisation de l’information et des données de gestion. Il assure la pérennité et la santé financière de l’organisation.
Grâce au PGI, des nouvelles perspectives s’offrent au contrôleur de gestion. Il effectue moins de tâches routinières, il dégage du temps pour l’analyse, le conseil et met en place plus d’outils de pilotage de la performance (tableau de bord et reporting). Le PGI permet de synthétiser les informations financières pour la direction générale. Le contrôleur de gestion doit d’être un expert dans son domaine et non plus un simple bureaucrate. L’outil a modifié le métier de contrôleur de gestion pour l’amener à un rôle de pédagogue et de support méthologique pour les managers.
En contre partie, les managers disposent de plus de temps pour travailler sur l’optimisation du fonctionnement des processus de gestion. De plus l’ouverture aux données de gestion permet aux managers de ne plus être dépendant des contrôleurs de gestion, en termes de maîtrise et de vérification. Le PGI a donc permit aux managers de récupérer une partie de leur mission de contrôle. De