IV. Les différentes solutions :

Les solutions que nous avons envisagées sont les suivantes :
Garder le service reprographie en apportant des améliorations.
Avoir recours au Facility Management pour les activités de reprographie qui seraient regroupées dans les locaux du site B et placer les activités émergentes (Conseil et Internet) dans les locaux du site R.

A. Garder le service reprographie et l’améliorer :

• Avantages
- Permet de contrôler la consommation des photocopies en
- Permet à l’entreprise de garder les salariés et ainsi éviter des coûts de licenciement
- pas de changements donc pas de difficultés liées à ces modifications.

• Inconvénients
- Augmentation des coûts :
Investissements pour des machines plus performantes.
Aménagement des locaux : vente des locaux des sites B et R afin de les regrouper en un seul local bien plus grand pour faciliter la gestion du personnel et des machines.
Nouvelles formations pour les employés pour qu’ils soient plus compétents.
Mise en place de nouvelles activités
- Coût moyen unitaire supérieur à celui du Facility Management.

L’entreprise devra investir dans des machines. L’avantage que présente le crédit bail est qu’à la fin du paiement de la machine, l’entreprise peut décider de garder ou non la machine. Concernant les locaux des sites R et B. L’entreprise pourrait réunir les deux sites en un seul bien plus grand qui pourrait contenir toutes les machines, ainsi les salariés auraient plus d’espace, le travail serait plus performant et les salariés seraient plus nombreux sur le même site. Coûts
- Crédit Baux
- Formations
- Réorganisation des site
Recours au Facility Management :

• Avantages
- Baisse des coûts :
Coût moyen unitaire inférieur à celui pratiqué actuellement par le service.
Baisse du nombre de salariés, donc moins de charges salariales. plus de frais de maintenance car elle n’aurait plus de machines.
- Facilités de gestion :
Externalisation qui prend en compte