saari

1624 mots 7 pages

Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE

1. Initialisation d'une nouvelle société
La commande Fichier / Nouveau permet de créer un nouveau fichier. Cliquez sur le bouton Nouveau fichier de la barre d’outils Standard pour activer cette commande. Un assistant est affiché pour vous guider dans la création d'un nouveau fichier.
Un fichier comptable doit être obligatoirement associé. sélectionner l’option « ouvrir un fichier comptable » s’il existe sinon en créer un nouveau puis cliquez sur suivant.
Cliquer le bouton « parcourir » pour sélectionner le fichier comptable que vous souhaitez associer au fichier commercial.
Saisir les coordonnées de l’entreprise
Indentification de la monnaie de tenue commerciale
Cliquer le bouton « parcourir » pour saisir le nom de votre fichier et préciser le répertoire de stockage puis valider avec la commande « fin »

2. Onglet Identification de la société
Une fenêtre « à propos de … » votre fichier va s’afficher.
Elle comporte les onglets :
Identification : la raison sociale, l’activité, l’adresse…
Initiation : c’est l’onglet de la monnaie de tenue commerciale ; intitulé, unité, format…
Commerciale
Option

Partie 2 : Structure de la société

Ce menu vous donne accès aux commandes suivantes :
Famille d articles
Comptabilité
Représentants
Dépôts
Clients
Fournisseurs
Articles et Nomenclatures

1. Création des Familles d articles
Commande : Structure >>Famille d articles >>Ajouter un nouveau élément

Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les familles d’articles.
Son lancement ouvre la liste des familles déjà saisies. On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des familles de la barre d’outils Gestion des articles et stocks. Une famille d’articles sert d’une part au classement des articles et d’autre part à l’affectation des caractéristiques communes aux articles d’une même famille.

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