Réalisation de la paie
1 / Suivre administrativement le personnel :
Registre unique du personnel : Le chef d’entreprise, quel que soit l’effectif de l’entreprise, doit tenir a jour un registre du personnel. Ce registre mentionne, dans l’ordre d’embauchage, l’ensemble des salariés employés par l’entreprise. Ce registre doit être conservé pendant 5 ans à compter de la date du dépars des salariés.
Le Registre Unique du Personnel doit contenir les informations suivantes, dans l’ordre d’embauche des salariés : • Nom, prénoms, • Nationalité, • Sexe, • Emploi et qualification, • Date d’entrée et de sortie du salarié, • Date des autorisations de licenciement.
Ainsi que certaines mentions spéciales : • Pour les contrats particuliers : mention de la nature du contrat : apprenti, qualification, adaptation, contrat à durée déterminée, temps partiel, travail temporaire... • Pour les travailleurs étrangers : type et numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail.
Les travailleurs à domicile doivent également y figurer.
Les mentions doivent être effectuées de façon indélébile.
2/ Embaucher des salariés :
Déclaration unique d’embauche : La DUE est un document adressé à l’URSSAF, par courrier recommandé ou par internet, au plus tôt 8 jours avant et au plus tard le jour de la mise au travail, pour déclarer toute nouvelle embauche.
3/ Gerer
3/ Gérer les contrats de travail :
Les contrats de travail :
Trois types de contrat de travail sont possibles : ▪ Le CDI, contrat a durée indéterminée ▪ Le CDD, contrat à durée déterminée, destiné à pour voir un emploie temporaire bien délimité dans le temps et nettement précise ; ce contrat est obligatoirement écrit, il précise les motifs de l’embauche et l’emploie de la personne éventuellement remplacée ; ▪ Le CDD a objet défini, destiné a être un contrat de mission, il est réserve aux cadre et au ingénieur, l’échéance du contrat est la fin de la mission.