FICHE D’INSTRUCTIONSProcessus : inscription des entreprises et des particuliers à des stages de formationPoste : assistante de manager | 1. | Réceptionner les lettres de demande d’inscription des entreprises ou des particuliers à des stages | 2. | Vérifier l’exactitude des libellés et des dates sur le catalogue de formations du centre | 3. | Préparer les imprimés de demande d’inscription vierge | 4. | Editer la lettre type d’accompagnement à partir du dossier « stage » créé sur Word enregistré sur le serveur | 5. | Envoyer l’imprimé de demande d’inscription vierge et la lettre d’accompagnement au futur stagiaire | 6. | Réceptionner les imprimés complétés avec le chèque d’acompte de 30 % de la formation demandée | 7. | Mettre à jour les dossiers participants sur la base de données « participant » créé sur « Access » | 8. | Transmettre les imprimés au responsable en charge des aspects matériels | 9. | Transmettre les chèques d’acompte à la comptable pour encaissement | 10. | Envoyer au futur stagiaire un dossier complet : supports pédagogiques, planning des cours, plan d’accès créés sur Word et enregistrés sur le serveur | 11. | Etablir la liste définitive des participants, la veille du stage | 12. | Transmettre la liste des participants aux formateurs concernés | 13. | Accueillir les stagiaires le premier jour du stage et Récupérer les chèques de règlement du solde | 14. | Mettre à jour chaque dossier participant | 15. | Transmettre les chèques à la comptable | 16. | Etablir un certificat de suivi de la formation pour chaque stagiaire nominativement en fin de stage | 17. | Joindre au certificat le compte rendu d’évaluation de des acquis établi par le formateur coordonateur du stage | 18. | Transmettre le certificat et le compte rendu d’évaluation au stagiaire au moment de leur départ | 19. | Demander aux stagiaires de remplir un questionnaire de