Repères et outils méthodologiques : la conduite de réunion
Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement. Qui plus est, des décisions prises collectivement, avec des représentants des différentes entités concernées, seront beaucoup plus facilement acceptées de tous. Néanmoins, les réunions sont « chronophages » (c’est-à-dire « consommatrices en matière de temps ») et doivent donc être les plus courtes possible et menées dans un souci d’efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes. La raison d’être de la tenue d’une réunion doit ainsi être mûrement réfléchie afin de ne pas céder aux travers de la « réunionnite aiguë ». On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets.

Quel type de réunion ?

Les différents types de réunion
- Par l’objectif fixé : o Réunion transmission d’ordre C’est une opération intérieure à un groupe institutionnel. Elle consiste à transmettre des consignes d’action ou des ordres à un groupe plus ou moins important. Le transmetteur fait partie, d’une manière ou d’une autre, du groupe auquel il s’adresse. Il ne s’agit pas de porter un jugement de valeur sur cette réalité. Ce n’est pas une structure d’échange. La relation est unilatérale de l’animateur aux participants. La discussion ne peut être qu’une précision demandée sur l’ordre transmis. o Réunion de sondage Elle est de même nature mais de forme différente. Avant de prendre une décision et de transmettre un ordre, l’animateur demande l’avis des participants, c’est lui qui choisit le sujet et c’est encore lui qui décide ce qu’il retiendra de l’apport des participants. S’il y a discussion plus intense que dans la transmission d’ordre, il n’y a pas pour autant échange au sens profond du terme, puisque l’animateur reste