Société RH TECHNOLOGIE Monsieur.X AG Le 16 janvier 2012 A l'attention de M.Marquand

NOTE DE SYNTHESE Objet : Solutions d'automatisation des processus Suite à votre demande de réflexion concernant le processus d'automatisation, nous verrons dans une premiere partie la presentation des nouvelles technologies puis dans une seconde partie la comparaison des avantages et inconvenients des technologies. I- Presentation des nouvelles technologies. a) Le BPR Le BPR signifie Businnes Process Reengineering. C'est un processus qui consiste à revoir l'organisation et les méthodes utilisées par une société pour parvenir à ses objectifs. b) La GED

La GED signifie Gestion electronique des documents. C'est un ensemble d'outils et techniques qui permettent de dématerialiser, classer, gérer, et stocker des documents à partir d'applications informatiques. c) Le workflow De façon pratique, le workflow sert à décrire le circuit de validation, les tâches à répartir entre les différents acteurs d'un processus, les délais, les modes de validation, et à fournir à chacun des acteurs les informations nécessaires à l'exécution de sa tâche. Le workflow permet généralement un suivi et identifie les acteurs en précisant leur rôle et la manière de le remplir au mieux.

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II-Comparaison des avantages et inconvenients des trois technologies.

Technologie BPR

Avantages - Elimination des facteurs perturbateurs du processus - Gain en terme de rapidité -Meilleur organisation des processus

Inconvenients

GED

-Rapidité -Automatisation des processus -Réduction des coûts -Diffusion plus facile des documents

WORKFLOW

- Réduction de l'utilisation de papiers - Hausse de la productivité - Disponibilité de l'information

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