Madame Mathilde Berger Vourles,
Assistante Le 24 avril 2011 Monsieur Bruas Rapport d’étude Objet : Frais de déplacement des informaticiens Suite à votre demande concernant les postes de dépenses des informaticiens, une analyse chiffrée a été menée afin de procéder à une étude approfondie de ce dossier de frais. Cette analyse s’effectuera en 3 parties. Dans la première partie, la situation actuelle sera analysée pour pouvoir, dans une seconde partie, poser le problème rencontré et enfin, des propositions de résolution de problèmes vous seront données. I. Situation actuelle Les frais de quatre informaticiens de l’entreprise, au premier trimestre 2011, ont été étudiés : * Les remboursements kilométriques * Les remboursements de repas * Les remboursements d’hôtels * Les remboursements divers On constate que le total des frais se trouve entre 4855 € et 6550 €. Les lignes de budget les plus coûteuses sont les remboursements kilométriques et les remboursements d’hôtels. Les deux informaticiens qui ont le plus de frais sont Aziz Melkar (6650€) et Céline Bros (4990€). II. Problème rencontré Les remboursements kilométriques représentent plus de la moitié du total général de ce frais.
Les remboursements d’hôtels sont également trop élevés avec plus de 3000€ de frais. III. Proposition de solutions Afin de réduire les frais kilométriques, nous pourrions diminuer les cylindrés des voitures de fonctions, proposer des itinéraires plus court ou encourager nos informaticiens à adopter une conduite plus souple et économique. Enfin, pour pallier aux nombreux frais d’hôtels, nous pourrions mettre en place une liste d’hôtels aux tarifs correspondant à nos