rapport activité bas secretariat

2506 mots 11 pages
Après l’obtention de mon B.E.P. Carrières Sanitaires et Sociales ainsi qu’une expérience de 5 années en tant qu’intervenante à domicile, j’ai dû, pour des raisons de santé, cesser mon activité.
J’ai, de ce fait, bénéficié d’un accompagnement d’un xxxxx dans mon parcours de réorientation professionnelle.

C’est lors de mon bilan de compétences que j’ai confirmé, mon aptitude à travailler dans le tertiaire et plus particulièrement dans les métiers du secrétariat et de la comptabilité.
Ainsi j’ai eu l'opportunité de rejoindre l’équipe de xxxx en août 2011, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation pour préparer un Bac professionnel de secrétariat.

J’ai durant ces deux années occupé un poste d’assistante administrative ( Annexe 1) ce qui m’a amené à réaliser de nombreuses tâches comme : la création de documents facilitant les besoins quotidiens de la délégation, mais aussi la conception de tableaux sous Excel, la rédaction de courriers sous Word, la gestion des commandes de fournitures ainsi que les commandes de repas lors de réunions avec nos partenaires et prestataires, avec lesquels j’échangeais régulièrement par mails pour l’envoi de tous types de documents.
J’ai aussi assuré l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, j’ai de plus travaillé sur les logiciels «Saturne » et « Agresso », qui sont deux logiciels internes de l’association.
Le sujet de mon étude portera sur l’instruction de dossiers de subventions qui nous parviennent à l'xxxxx aussi bien par courrier que par mails.

En premier lieu je vous présenterai xxxxx puis je développerai la gestion et l’instruction des demandes de subventions, ainsi que l’intérêt que j’ai eu à travailler au sein de cette structure.

Xxx est une association privée (loi 1901), administrée par un conseil d’administration paritaire. Issue de la loi du 10 juillet 1987, qui a défini le principe d’une obligation d’emploi, elle est aujourd’hui devenue un acteur

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