PROCEDURE
Réf. : P-SMQ

Contrôle des agences
Version : 01

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SOMMAIRE :
1. OBJET
2. DOMAINE D’APPLICATION
3. RESPONSABILITES
4. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE
5. DOCUMENTS PERTINENTS

Historique de la modification
N° Révision
Date
Création
01

Fonction
Prénom & Nom
Date
Signature
Rédaction

Revue

Approbation

1. OBJET
La présente procédure définit le mécanisme et les outils à prendre en compte lors du contrôle financier des agences.
Elle peut servir comme un instrument d'analyse financier des performances économiques des chacune des agences

2. DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure s’applique au contrôle financier mensuel des agences.

3. RESPONSABILITES
Le responsable contrôle est chargé d'appliquer cette procédure.
4. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

PROCEDURE
Réf. : P-SMQ

Contrôle des agences
Version : 01

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Qui ?
Quoi ?
Comment ?
Document

Contrôleur

Contrôleur

Responsable facturation

Chef d'agence

Responsable facturation

Responsable livraison

Responsable recouvrement

Contrôleur

Détermination du stock au moment du contrôle; ce stock comprend les produits et les emballages. Il faut réévaluer ce stock à chaque changement des prix.

Détermination des remises accordées aux clients au cours du mois m (client,agence,gratuit et retenu sur factures)

Détermination du solde de crédit clients au mois m

Calculer les charges subies par l'agence que se soient fixes ou variables au cours du mois m

Déterminer les encaissements de l'agence durant le mois m ainsi que les règlements

Détermination des emplois du bilan de l'agence du mois m (remises, crédit, encaissement et les dépenses)

stock physique à la fin de l'exercice précèdent

La somme des règlements crédit que l'agence a effectué pendant le mois

État des livraisons reçues par l'agence en imputant les retours et les rebuts (entrées – sorties)

calculer la somme des ressources du bilan de l'agence du