Presentation entreprise
Sa structure est composée de deux experts comptables et commissaires aux comptes, de deux comptables, d’une assistante comptable, d’une secrétaire-comptable, d’une personne s’occupant du social et une autre du juridique.
Les points forts de cette structure sont que par sa petite taille il est plus facile de gérer les dossiers, ainsi cela devient plus souple et surtout le personnel est polyvalent.
L’évolution du cabinet est qu’il se développe avec la gestion de deux experts-comptables, il y a l’ouverture d’un deuxième établissement dans un autre département voisin (l’Ariège) d’où l’embauche d’une salariée. Avec l’arrivé des deux nouveaux experts, il y a eu plus de dossiers.
L’organisation comptable est toute simple chacun travail dans un domaine très précis. Il y a les deux experts qui font le commissariat aux comptes et la révision comptable, les comptables et moi-même qui tiennent la comptabilité, le juridique et le social tenu par deux salariés.
L’organisation informatique, est :
* 1 serveur avec réseau * 6 postes informatiques fixes liés au réseau * 3 postes informatiques portables liés au réseau * 3 imprimantes * Logiciel comptable QUADRA (8 Licences) * Logiciel paie QUADRA Paie (8 Licences) * Logiciel saisie temps QUADRA GI * Logiciel WORD et EXCEL 2007 * Sauvegarde tous jours sur cassette
II – Présentation de nos tâches
Alors tous les jours nous saisissons les dossiers clients (saisie comptable), nous effectuons périodiquement la révision comptable (les grands livres clients et fournisseurs), tout ce qui concerne les courriers, mails…. (divers comptables). Nous effectuons mensuellement, trimestriellement ou