user icon

Pre Sentation Formation Secretaire

660 mots 3 pages
Montre plus
Programme présenté par Docteur Honoré-Yves ALANI – Docteur Ingénierie
Chimie Appliquée et Génie des Procédés
T: 04 00 04 51/ 58 38 37 74
E: honoreyvesalani@yahoo.fr
Coordonner par GVS-CI

PROGRAMME DE COATCHING
Titre professionnel : Secrétaire Assistante

Du Lundi 02 février au Vendredi 06 Février
2015

Objectifs
Le but de ce coaching qui se déroulera sur une (01) semaine ( 02 Février au 06 Février
2015) a pour but de mieux appréhender les tâches pour une gestion administrative efficace et efficiente au quotidien.
Anticiper, Coordonner, planifier, organiser…

Chronogramme du coaching

Calendrier du coaching
Période

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

vendredi

9h00 –
10h30

Personnaliser son espace de travail Organiser son bureau Configurer la barre des tâches Gestion des courriers physiques et numériques Planifier et organiser ses activités Créer des rendez-vous et événements Intégrer des éléments périodiques

Acquérir les principes de base Personnaliser son environnement de travail
Modifier un document Personnalis er Excel
Saisir et maîtriser les différents données d’un tableau

10h3012h00

Personnaliser la barre de lancement Organiser dossiers et fichiers Naviguer avec l’explorateur Gestion de documents interne et/ou externe Organiser des réunions Réserver les salles Gérer un calendrier Bien présenter un document
Paginer un document long

Mettre en forme des tableaux Gérer les feuilles d’un classeur Pause déjeuner

Calendrier du coaching (Suite)
14h00 –
15h30

Gérer les impressions Paramétrer le poste Surveiller son poste avec le gestionnaire de tâches Les bonnes pratiques téléphoniques
Prendre un message efficace

Gérer et déléguer des tâches.
Se créer des
«pense-bêtes» :
Partager des ressources collectives.

Créer un tableau simple Rédaction et mise en forme

Revoir et maîtriser les calculs courants
Exploiter une base de données 15h30 -16h30

Utiliser l’ordinateur en réseau Zipper/dézippe r des fichiers

Gérer les appels difficiles Créer un dossier

en relation

  • Etudes CE2
    4609 mots | 19 pages

    personnalisées pour avancer dans la tâche. Il est important qu’un dispositif de mémorisation des réponses ou des résultats de l’élève existe pour permettre à l’enseignant de connaître, comprendre et prendre en compte le travail de l’élève. Si ces deux fonctions (guidage et mémorisation) ne sont pas assurées par le logiciel lui-même, c’est à l’enseignant de mettre en place un contrat écrit par exemple qui permette à l’élève de savoir ce qu’il doit faire et de noter ses résultats. Par exemple avec le logiciel d’entraînement aux tables Tabmult6 l’élève doit retrouver dans un tableau de Pythagore la place d’un nombre donné (par exemple 16 = 4….

    montre plus
  • Jeux d'expression
    1357 mots | 6 pages

    Le responsable dit à l'oreille d'un jeune à la fois un personnage que celui-ci doit faire venir à la vie. Lorsque tous les personnages sont distribués, il pourrait être intéressant de faire intervenir ces personnages entre eux. -Jeu de rôles Les jeunes sont placés en cercle. Le meneur de jeu donne un personnage à un d'eux.….

    montre plus
  • Traduction de sénèque
    648 mots | 3 pages

    Traduction Aujourd’hui ma journée est libre non pas seulement grâce à ma distinction mais [aussi grâce] au spectacle de la sphéromachie qui m’a éloigné de tous les importuns. Personne ne m’interrompt, personne n’empêche ma réflexion, cette confiance-même aboutit à de l’audace. On ne frappera pas subitement à ma porte, on ne soulèvera pas la tenture : il est permis d’aller en sécurité, ce qui est nécessaire quand on va sans guide et que l’on suit son [propre] chemin. Donc je ne suis pas les précédents ?….

    montre plus
  • Otto Dix Rue de Prague
    561 mots | 3 pages

    Au premier plan on peut y voir des personnages sur un trottoir, à l'arrière plan, des vitrines. Un magasin vend des prothèses, l'autre des perruques. Les personnages : Un ancien combattant mutilé, aux vêtements pauvres et au regard vide qui mendie.….

    montre plus
  • Joshua
    1417 mots | 6 pages

    et appuyer tes réponses à l’aide de documents qui se trouvent dans ton portfolio.) D`après les activité et les test de personnalité que nous avons fait en classe j`ai trouver que je suis le type personnalité réaliste car j`aime le travaille manuel et je suis une personne athlétique. Et aussis je suis bon dans un environnement de travaille car j’ai beaucoup d`endurance quand sa Vien a le travaille manuel. Mais une de mais faiblesse est que dans un environnement stresser j`ai tendance a devenir frustrer avec moi-même quand je fais des erreurs. 2.….

    montre plus
  • Grille d'évaluation client mystère
    300 mots | 2 pages

    Année 2011 / 2012 ENGLISH WEEK Personnes concernées Toute personne intéressée à titre individuel, ou dans le cadre de son DIF (Droit Individuel à la Formation). Niveau pré requis : A2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les langues. Objectifs Acquérir, améliorer, consolider ou entretenir ses connaissances et compétences en anglais de communication. Programme  Comprendre et se faire comprendre en anglais  Travail sur les 4 grandes compétences linguistiques : Compréhension orale Compréhension écrite Expression orale Expression écrite  Exemples de thèmes abordés : Meeting people, Socializing, Eating out, Travelling, Telephone, Email contacts… Adaptables en fonction des besoins des participants.….

    montre plus
  • Initiation a la gestion travail noté 1
    1256 mots | 6 pages

    C’est-à-dire chaque personne est responsable d’une partie spécifique d’un travail pour faire un tout. Suivant le cas, on va parler de la double division du travail (horizontale et verticale). Si on remplace le mot personne de la définition par division. La société est scindée en trois divisions : la division vie qui vend des polices d’assurance-vie, la division industrielle, vend des polices d’assurance-accident, d’assurance-invalidité et des compléments d’assurance-maladie et la division médicale qui vend des plans d’assurances-médicaments et soins dentaires. C’est la division horizontale.….

    montre plus
  • Utopie ou contre-utopie ?
    1272 mots | 6 pages

    C’est un paradis terrestre, où on ne manque de rien. Tous le monde peut entrer dans la communauté, mais jamais personne n’en sort, pourquoi partir alors qu’on ne manque de rien. Personne ne vit en dehors des villes, les seuls individus autorisés à sortir pendant la journée sont les ouvriers agricoles, mais ils reviennent tous les jours à 18h. Toutes les communautés sont aussi idéalement positionnées, dans un endroit plat, où le climat est tempéré et séparé par un cours d’eau. D’un côté vivent les enfants de moins de 14 ans, ils naissent grâce à la science et aux mères porteuses, ils grandissent ensuite dans leur classe d’âge, au bon soin des infirmières et des instituteurs, ils s’endorment grâce à la douce voix de la….

    montre plus
  • Tpe lycee
    996 mots | 4 pages

    Nous avons donc tenté de répondre à notre problématique qui est « En quoi la création del centre del mon a - t - elle influencé l’urbanisation Perpignanaise ? » , nous avons également porté notre travail sur l’urbanisme, et l’amélioration de la ville. Notre travail consisté à savoir en quoi ce projet avait il eu une influence quelconque sur la ville nous avons donc commencé par faire des recherches sur internet sur le centre commercial, le budget, les acteurs économiques, les conséquences et nous nous sommes ensuite rendu sur les lieux, nous avons récupéré des journaux qui parlait du centre commercial, et notre professeur d’histoire nous a également donné les coordonnées de Lionel Farra, qui travail à Perpignan Méditerranée, et qui a essayé de nous éclairer sur le sujet en répondant à une série de question. Ensuite nous avons décidé d’interviewer les commerçants, ceux del centre del mon, seulement il n’avait pas le droit de nous répondre, ils nous ont donc peu….

    montre plus
  • Tpe badinter
    802 mots | 4 pages

    Au départ notre thème était trop vaste, il n'y avait pas de limite temporelle il était alors impossible de faire des recherches et de pouvoir après travailler correctement dessus. Une fois le sujet décidé il a fallu nous répartir des personnages qui avaient marqué l'histoire et pour cela il nous a fallu trouver des personnages datant du 17éme siècle au 21éme siècle. Nous avons choisi de travailler sur des femmes comme Olympe de Gouges, Emilie du Châtelet, Gorges Sand et Elisabeth Badinter. Une fois ces personnes choisies il a fallu apprendre tout d'elles, (leurs conditions de vie, leurs passés, pourquoi elles étaient connues, ce qu'elles ont fait pour les femmes, etc. ...) Il nous a été compliqué de veiller à ne pas déborder sur des activités ou des discours qu'elles avaient faites et qui n'était pas dans notre sujet.….

    montre plus
  • Etude marketing
    1483 mots | 6 pages

    Vous trouverez donc ci-joint la trame de l’entretien semi-directif personnalisé qui nous a permis de tirer les grands thèmes à approfondir lors du questionnaire se trouvant lui aussi en annexe, afin d’optimiser au mieux la composition de votre nouveau projet. Vous trouverez aussi les devis de ces deux études. En espérant avoir au mieux répondu à vos attentes, notre bureau d’étude vous remercie d’avoir fait appel à nos services. Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer Madame, l’expression de nos sincères salutations.….

    montre plus
  • df5 etudes de cas - amp
    2071 mots | 9 pages

    et accueille cinquante résidents sur deux étages. La moyenne d'âges est de 60 à 98 ans présentant des pathologies diverses dont : la maladie d’Alzheimer, la maladie de Parkinson, la maladie d'hépatite A et C, et des hémiplégies suite à des accidents vasculaires cérébraux. Tous les trois mois une liste d'une dizaine de résidents m'est attribuée.….

    montre plus
  • Descarte
    1198 mots | 5 pages

    Devoir 1C (10 %) Mise en situation Nous avons vu, dans les trois premières leçons consacrées à Descartes et à son siècle, l’importance de la raison, par opposition à ce qui appartient au monde des sentiments, des passions. Imaginez que Descartes vit toujours ; vous souhaitez lui écrire une lettre et partager avec lui votre position concernant l’opposition entre la raison et les sentiments. Rappelez-vous qu’à l’époque de Descartes, la lettre représentait le moyen privilégié de communication puisque ni le téléphone ni Internet n’existaient. Jouez donc le jeu !….

    montre plus
  • Fiche d'arrêt du 28 janvier 1954
    495 mots | 2 pages

    Pour débouter Le Comité d'établissement de Saint-Chamond de la Compagnie des Forges et Aciéries de la Marine et d'Homécourt, la Cour d’appel a estimé que ce comité n’a pas de personnalité puisque « qu'un groupement n'a la personnalité civile que si celle-ci lui a été expressément attribuée ». Ce Comité d'établissement conteste cette décision au motif que la personnalité juridique doit être reconnue à un groupe ayant des intérêts distincts de ceux de ses membres, même si une loi ne l’accorde pas cette personnalité. le problème de droit Le problème de droit au….

    montre plus
  • Moliere
    773 mots | 4 pages

    Saleng Les Mar Bra Cou Case Pass Cen Mar Rose La V Pla XV Pin Ver t Arrêts pour lesquels les horaires de passage figurent dans le tableau Arrêt accessible aux personnes à mobilité réduite Terminus Du lundi au SAMEDI à compter du 4 novembre 2013 - Cette ligne ne fonctionne pas les dimanches, les jours fériés et le 26 décembre….

    montre plus