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Partiel conduite de réunion

345 mots 2 pages
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ÉTUDE DE CAS DE MAI/JUIN 2014

CYCLE : Bac +4 ANNÉE : 2013-2014 DURÉE : 90 min

INTITULE DE LA MATIERE : Conduite de réunion

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Part I

Présentation entreprise

DU BOIS Dubois, fabricant de maison en bois, est le leader de la construction de maisons à ossature bois en France. La société, dont le siège social se situe à Lyon, compte 240 employés répartis en France, en suède et aux Etats Unis. L’entreprise met son savoir-faire au service du meilleur rapport qualité/prix pour les maisons en bois. Ses valeurs sont les suivantes : qualité de vie, écologie, innovation et modernité.
Le groupe rencontre actuellement des difficultés avec sa filiale américaine.

Organigramme de la société

Voir document joint

Problématique

Vous êtes le responsable PROJET de l’entreprise « DU BOIS Dubois ».
Votre supérieur hiérarchique vous demande d’organiser une réunion pour préparer l’entreprise à faire face aux différentes demandes (hausse de commande, réclamations, améliorations, …) qui pourraient surgir suite aux récents événements qui ont affecté les Etats Unis (tornades).

1) Choisissez et argumentez le ou les type(s) de réunion que vous allez mettre en place. Précisez le rôle de l’animateur dans le contexte que vous aurez choisi ainsi que le style d’animation le plus opportun.

2) Définissez les modalités de la réunion (étayez votre raisonnement)
a. Objectif et périmètre de la réunion
b. Acteurs concernés
c. Organisation technique et pédagogique (hors ODJ)

3) Mettez en place un rétro planning des différentes tâches à effectuer lors de la préparation de cette réunion

Part II

Par groupe de 6, vous devez réfléchir au contenu des aspects suivants :

Ordre du Jour (merci de le détailler de façon à ce qu’une personne extérieur à votre groupe puisse le présenter)

Logistique : Lieu approprié, organisation de la salle, matériel nécessaire, …

Supports opérationnels :

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