INITIATION OUTILS PROJETS : Outils d’organisation
Rémi Bachelet
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École Centrale de Lille Cité Scientifique - BP 48 F-59651 Villeneuve d’Ascq Cedex
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13/02/09

Objectifs
À l’issue de ce cours, vous devez être capable d’avoir des bases des outils de projet permettant :
1. D’animer un projet
– – Le compte-rendu, l’ordre du jour Mettre en œuvre le PDCA Le diagramme fonctionnel Le diagramme des travaux (WBS) Le PERT Le GANTT Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc.. Une matrice de décision
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2.

Représenter et planifier un projet en mettant en œuvre
– – – –

3.

Piloter un projet en utilisant :
– –

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

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Animer un projet
1. Le compte-rendu, l’ordre du jour 2. Mettre en œuvre le PDCA

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

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Les outils de base permettant d’organiser un projet

13/02/09

• Animer les réunions, les rendre efficaces, fixer des objectifs • Établir les priorités, planifier • Définir et gérer les moyens • Contrôler les risques • Suivre l’avancement et piloter

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

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Animer les réunions, les rendre efficaces
Une réunion coûte cher  salaires horaires X nombre de participants En France, on a souvent la réunionite… • La réunion va t-elle se dérouler ?
– Fixer une date ni trop tôt ni trop tard. Idéalement proposer par mél 4 créneaux trois semaines avant la date prévue.

• ….avec les bons participants ?
– Les personnes présentes sont-elles les bonnes ? Ex « assommer » le pilote en transformant une réunion d’avancement en réunion technique, faire une réunion