Avertissement :
Ce document est un document type qui doit être adapté à votre activité et de préférence avec l’aide d’un cabinet d’expertise comptable. Il ne peut pas être utilisé en l’état.

PROCEDURES GENERALES

D’ORGANISATION COMPTABLE

Métiers du commerce

 Ce document a pour but de vous aider dans l’organisation de vos procédures comptables.
 Il y fait état des obligations pour votre comptabilité.

 Nota : les éléments en police de couleur bleue doivent vous permettre de l’adapter à votre entreprise

Sommaire

1.Procédures générales 3
1.1.Cycle des achats/des frais généraux 3
1.1.1.Commandes 4
1.1.2. Réception des commandes 4
1.1.3 Réception des factures 4
1.1.4 Comptabilisation des factures 5
1.1.5 Règlement 6
1.1.6 Retours de marchandises. 6
1.2.Cycle des ventes 8
1.2.3.Ventes au comptoir 9 les ventes au comptoir 9
La Tenue de la caisse 10 les ventes en compte client 11
1.2.3.Règlements 12
1.3.Cycle Trésorerie 12
1.3.1.Règles de base 12
1.3.2.Inventaire physique de la caisse 12
1.3.3.Protection des disponibilités 12
1.3.4.Comptabilisation de la trésorerie 12
1.3.5.Rapprochement Bancaire 13
1.3.6.Les autres pièces bancaires 13
1.4. La TVA 14
1.4.1.Régime de droit commun. 14
1.4.2.Régime simplifié. 14
1.4.3.Mode TVA 15
2.Archivage 15
3.Délais de conservation des documents 16

1.Procédures générales

1.1.Cycle des achats/des frais généraux

a) les achats de marchandises

Ce sont les achats destinés à être revendus en l’état, sans subir de modifications. Cet achat sera enregistré dans un compte de racine 607.

b) les achats de matières premières

L’achat de biens destinés à être modifiés et à entrer dans le processus de fabrication des produits vendus par l’entreprise n’est pas un achat de marchandises mais un achat de matières enregistré dans un compte de racine 601.

c) les achats de fournitures stockées

Ce sont des biens participant au processus