TD n°2 : L’organisation interne de l’entreprise
En vue du développement soudain de votre entreprise, l’efficacité à diriger et à installer une coordination parfaite avec vos employés se détériore logiquement avec l’accumulation d’importantes charges de responsabilités à votre égard. Actuellement, votre entreprise, comme vous l’avez constaté en contactant notre cabinet d’audit, a besoin d’un renouveau d’un point de vue hiérarchique.
De plus, à l’aide d’organigrammes à structure hiérarchique nous vous démontrerons la nécessité à transformer ou plutôt réorganiser les pouvoirs dont vous êtes, aujourd’hui, possesseur. Ce projet n’a pour objectif d’engager de nouveaux salariés, mais seulement accroître le taux de responsabilités de vos actuels meilleurs employés, afin de permettre, de manière bénéfique, une meilleure coordination relationnelle et financière de l’entreprise.
Pour cela, après l’analyse de votre organisation, nous, consultants audit, avons établit un certain nombre de problèmes dans chaque fonction, qui permet de mettre en œuvre le fonctionnement quotidien de votre société. Dans le but d’améliorer votre rentabilité et réduire la quantité de travail que vous accumulez, dans chaque secteur, nous vous expliquerons les solutions à entreprendre par la suite.
I. Les problèmes organisationnels - Trop de responsabilités => Délégation de pouvoir - Spécialisation par intermédiaires - Coordination - Export (selon vos attentes) - Réorganisation des services du secrétariat général - Directeur administration et financier
II. Les solutions envisagées La délégation des pouvoirs peut se faire sans recrutement, certains de vos directeurs actuels pourraient prendre pour responsabilité un groupe plus important ainsi cela réduirait vos charges de gestion et de management. Fonction Production : Aujourd’hui= 3 Directeurs + 1 Responsable études. Solution : Intermédiaire entre les 3 Directeurs et le PDG pour faciliter la coordination et l’entente entre les