1°) Schéma général de l'organisation comptable classique : [pic] a) Les pièces justificatives

|Définition : |Les pièces justificatives sont les documents (factures d'achat, double des facture de ventes, |
| |souches de chèques, pièces de caisse, double des bulletins de paye, ..) qui sont à l'origine d'un |
| |enregistrement comptable |
|Délai de conservation : |10 ans |

Les pièces justificatives doivent être contrôlées (vérification des erreurs éventuelles), classées par nature et référencées dans un ordre logique. On peut également, les pré totaliser et les pré comptabiliser pour accélérer le travail de saisie La pré totalisation : consiste à totaliser les sommes significatives relatives à des documents de même nature et faisant l'objet d'un même type d'enregistrement comptable. Il devient alors possible, par exemple, de passer une seule écriture pour enregistrer toutes les factures d'achat d'une journée. La pré comptabilisation : consiste à analyser chaque document ou ensemble de documents pré totalisés pour indiquer les comptes à débiter et les comptes à créditer.
Techniquement, la pré comptabilisation peut se faire • sur un ticket comptable agrafé sur la pièce justificative, • sur un dessin de ticket comptable reproduit sur la pièce justificative • sur un bordereau de saisie Exemple : on souhaite précomptabiliser la pièce justificative suivante extraite de la comptabilité d’une entreprise: |20/10/97 |
|Pièce de caisse n° 1 |
|Recette |Dépense |
| | Achat de timbres postes 300 |
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