NOTE D’INSTRUCTION SUR LA PRISE D’INVENTAIRE

SOMMAIRE
I. INTRODUCTION 2
II. PHASE DE PRÉPARATION DE L’INVENTAIRE : 2 2.1- sensibilisation du personnel chargé de inventaires 2 réunion d’information 2 Note d’instruction interne : 3 2.2 Fixation des dates de début et fin d’inventaire 4 2.3 Rangement des produits 4 2.4 Identification des produits à inventorier : 5 2.5. Fiches de stocks 6 2.6. Equipe de comptage : 6
III PROCÉDURES DE COMPTAGE 7 3.1. Rôle des équipes de comptage : 7 3.2. Cellule collecte des informations 8 TROISIÈME PHASE : Traitement des informations 10 3.3. La séparation des exercices 11 marchandises en transit 11 marchandises ou produits reçus des autres magasins de l’entreprise 11 Comptage après le 31/12 12
VI. VALORISATION DES STOCKS 12 4.1. Principe 12 Valorisation brute 12 Produits achetés : coût d’achat 13 Produits finis : prix de vente hors taxe 13 Produit en cours : Produits semi-ouvrés 13 Valorisation nette ou provisions 13 4.2. Constitution de l’équipe de valorisation 13

|I. INTRODUCTION |

A la fin de chaque année, il est fait obligation aux entreprises de réaliser un inventaire même si elles sont dotées d’un inventaire permanent.

L’inventaire physique consiste à recenser l’ensemble des marchandises, matières et fournitures, produits semi-finis et produits finis, détenus par chaque entité à la clôture de l’exercice c'est-à-dire le 31 décembre N.

Un inventaire physique, quelque soit son volume, peut être réalisé très rapidement, si les modalités de réalisation pratique ont été soigneusement mises au point et préparées à l’avance, c'est-à-dire toute l’importance de la phase préparatoire et contenu des instructions écrites, émises en