Entreprise BENOIT

RAPPORT

Date : 10 septembre 2012

Origine : Assistant(e) du manager

Destinataires : Mr BENOIT

Objet : Informations concernant le projet d’un lieu de convivialité

Après avoir relevé dans la boîte à idées de l’entreprise une demande de création d’un lieu de convivialité pour le personnel dans le local jusque-là utilisé comme fumoir, il paraît nécessaire de savoir quels sont les aspects juridiques, financiers et humains de ce problème afin de prendre une décision.

En ce qui concerne le point de vue juridique, d’après l'article L. 3511-7 du code de la santé publique, il est impératif de définir les conditions strictes de mise à disposition d'emplacements dédiés aux fumeurs. Or, actuellement dans l’entreprise, le local utilisé par les employés pour fumer, n’est pas en règle, puisque ce lieu n’est pas défini officiellement comme fumoir pour l’entreprise. De plus, ce lieu nécessite des règles de sécurités applicables pour ce type d'endroit.

Ensuite, le projet concernant la création d'un lieu de convivialité nécessite des ressources financières. En effet un lieu de convivialité signifie que les employés doivent se sentir bien, et peuvent être à leur aise. Donc, pour retrouver cette atmosphère, il faudra acheter un certain nombre de matériels qui pourront apporter du confort. Comme par exemple un canapé (535€), une table et des chaises (275.80 €), 3 fauteuils (à l’unité 229.95 €), une machine à café (66.85€), une télévision (159 €), de la lecture... Le montant minimum de ces premiers achats est de 1726.50 €. Des devis devront être réalisés pour obtenir la meilleure offre possible.

De plus, la création de ce lieu de convivialité va permettre aux employés de faire des pauses, et ainsi décompresser sur leur lieu de travail. Cela va leur permettre aussi d'avoir un lieu de partage entre eux, donc il va renforcer leur sentiment d'appartenance dans l'entreprise. Les employés seront motivés et moins stressés. Ce lieu de