Méthodologie pour la mise en place d’une
Comptabilité analytique

JR/JM Janvier 2013

AVANT-PROPOS
Les fichiers qui vous sont proposés comportent des calculs automatiques qui ne fonctionneront plus si vous modifiez une ligne ou bien si vous supprimez un chapitre.
Nous vous conseillons donc de garder ces documents en l’état et de n’utiliser que les feuilles de calcul dont vous aurez besoin, sans toucher aux autres.
Si en fonction de votre configuration informatique vous n’avez pas les pages entières affichées à l’écran, vous aurez soin d’ajuster l’affichage selon votre souhait.

PREAMBULE

En mettant en place une Comptabilité analytique au sein de votre Ligue / Comité, vous vous donnerez les moyens d’obtenir des « tableaux de bord » réguliers qui vous permettront d’analyser très facilement les coûts réels de chacune de vos actions ou programmes.
Par ailleurs, cela vous facilitera la tâche lorsque vous aurez à renseigner une demande de subvention (notamment pour le CNDS ou pour le Conseil Régional) ou bien à justifier l’emploi de celle-ci.
Sur le plan technique, pour l’utilisation des fichiers « Excel » joints, sachez que lorsque vous renseignerez les rubriques de la Comptabilité analytique (onglet « Compta ana »),tant pour la préparation du Budget prévisionnel que lors de l’élaboration du Compte de résultat,, vous construirez également (et cela se fera automatiquement) la Comptabilité Générale (document obligatoire à fournir pour solliciter une demande de subvention).

Avant toute chose, ouvrez le fichier « BP 2013 », puis l’onglet « Compta ana ».
Allez dans le menu « Outils » et « ôtez la protection ».
Cela va vous permettre de renseigner la page de garde de la Comptabilité analytique et donc d’indiquer :
* le nom de votre Ligue / Comité régional
* et l’exercice comptable concerné.
Dès que cela sera fait, allez dans le menu « Outils », pour « protéger la feuille » en cliquant sur « OK » dans la fenêtre qui apparaît.

Procédez immédiatement de même pour le