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Organiser une conférence de presse, c’est simple! Il suffit d’une bonne préparation et d’une planification structurée.
Voici une fiche d’activité donnant des conseils, des idées, des exemples ainsi que des étapes à suivre dans l’organisation d’une conférence de presse. [pic]
Étapes à suivre :
• Démarches préalables
- Choix du local et prévision du matériel nécessaire
- Choix des journalistes à inviter
- Rédaction du communiqué de presse Modèle de communiqué de presse
- Envoi du communiqué aux journalistes
- Préparation d’une pochette de presse contenant : la description de ton projet, des photos, la liste de ton équipe de travail et les coordonnées en cas de questions.
- Rédaction de notes pour le conférencier
- Rappel aux journalistes la veille de la conférence
• Déroulement de la conférence
- Organisation des lieux pour la conférence, préparation de la salle
- Accueil et inscription des journalistes et des invités spéciaux
- Mot de bienvenue de l’animateur qui présentera le conférencier et les personnes-ressources qui vont prendre la parole durant la conférence.
- Exposé principal
- Période de questions : c’est l’animateur qui donne la parole aux journalistes durant la période de questions.
- Entrevues
- Vérification de la liste des présences
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• Après la conférence
- Envoi de communiqués aux journalistes absents
- Revue de presse : feuillette les différents journaux qui ont publié votre conférence de presse
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Entre les trajets pour s'y rendre et sa durée effective, une conférence de presse prend du temps aux journalistes. Elle ne doit être envisagée qu'à condition d'apporter réellement quelque chose de plus par rapport à un dossier ou un communiqué de presse. Par