COMMUNIQUE

La Mondiale assure la gestion de ses notes de frais avec la solution web CarlaTravel éditée par CarlaBella
Chaque année, les notes de frais des 2500 collaborateurs du groupe sont saisies, tracées, contrôlées et validées grâce à la solution Carla Travel.
Paris, le 2 Février 2010, Carlabella annonce ce jour que La Mondiale, spécialiste de l’assurance de personnes (prévoyance, santé, retraite, épargne) a réalisé des gains significatifs en déployant la solution de gestion des notes de frais, CarlaTravel pour ses 2500 collaborateurs. Accélérer le remboursement des notes de frais et réduire les coûts de gestion La Mondiale, c’est plus de 2500 collaborateurs répartis sur 146 sites amenés à se déplacer professionnellement. Au vu du volume croissant des frais professionnels ( + 45% de 1998 à 2001), La Mondiale a fait un constat simple : il devenait nécessaire de rationaliser et maîtriser les frais de déplacement. Les lourdeurs associées à une gestion papier des notes de frais devenaient de plus en plus importantes et coûteuses : information incomplète, perte des formulaires papier, erreurs de saisie, allers-retours, délais de remboursement insatisfaisants. La Mondiale a alors choisit la solution de gestion des notes de frais de CarlaBella avec comme objectifs de réduire les temps de traitement des notes de frais, de garantir une conformité totale aux politiques de l’entreprise, de réduire les coûts administratifs et donner une visibilité complète de la note de frais aussi bien aux collaborateurs qu’aux instances de contrôle. "Les délais de production et de remboursement des notes de frais sont plus courts – ce qui est perçu très favorablement par les collaborateurs. Ils peuvent également suivre en temps réel l’avancement de leurs notes de frais dans le processus de remboursement. Les économies réalisées de notre côté en back-office reposent sur l’automatisation des contrôles liés à la saisie et la génération des écritures comptables afin de réduire les