Les comptes en comptabilité
Toute opération commerciale peut être analysée pour mettre en évidence :
-Sa ou ses origines
-Son ou ses emplois
-Son signe (-si le compte diminue +si le compte augmente)
N° | Opération | Emploi | Origine | | | Nom du flux | Signe | Montant | Nom du flux | Signe | Montant | | | | | | | | |
L’analyse des opérations peut être effectuée dans le tableau ci-dessous :
2) PRESENTATION D’UN COMPTE
1° : Le compte a colonnes séparées
Le nom du compte doit toujours être indiqué, c’est l’intitulé
Les comptes de trésorerie (caisse, banque) sont débités des entrées de fond et crédités de sorties de fond
Compte (intitulé) Emplois Origines | Dates | Operations | Sommes | Dates | Operations | Sommes | | | | | | |
Elle comprend deux parties identiques distinctes :
-La partie gauche réservée aux emplois, appelée débit
-La partie droite réservée aux origines appelée crédit
La colonne Opération: c’est l’explication de l’opération, il y est précisé le numero de la pièce de base ou pièce comptable (n° de facture ou du chèque banquaire)
Elle est encore appelée Libellé
Pour calculer le disponible ou solde du compte, il faut faire la différence entre le total des sommes des emplois (débit) et le total des sommes des origines (crédit),le solde est qualifié :
-Débiteur si débit >crédit
-Créditeur si crédit>débit
Un compte est dit soldé lorsque le total du débit est égal au total du crédit.
2° : Le compte à colonnes mariées
Elle a l’avantage de donner le solde après chaque opération, ce qui justifie son utilisation pour les comptes de trésorerie (caisse, banque, chèques postaux) et les comptes de tiers (clients, fournisseurs).
Compte Caisse Dates | Libellés | Sommes | Soldes | | | Débit (emplois) | Crédit (origines) | Débiteurs | Créditeurs | | | | | |