Dématérialisation Des Traitements Comptables
Introduction :
La dématérialisation est tout simplement la suppression des documents papier et leur remplacement par des documents en format numérique. Cela concerne aussi bien les déclarations sociales et fiscales que les entreprises adressent à l’administration, que les factures et les bons de commande qu’elles échangent avec leurs clients et fournisseurs. En vue d'atteindre cet objectif, la dématérialisation cherche à traduire électroniquement la valeur probante, c’est-à-dire la valeur juridique et légale, des documents.
I°) Les avantages et les inconvénients de la dématérialisation
Bien avant cette évolution, les entreprises se contentaient de supports d'informations matériels (documents papier) comme les factures d‘achats et de ventes, les bons de commande, les bons de livraison. Ces documents faits manuellement par les comptables avaient tout de même une garantie d’authenticité car on y déposait une signature propre à chaque entreprise. Or, cela n’était pas sans risques ni inconvénients. En effet, on pouvait assister à des erreurs humaines se produisant lors de la saisie, à des risques de perte ou de retard liés aux envois de documents.
Les avantages de la dématérialisation :
• Plus de papier, tout est stocké sur un ordinateur, un disque dur ou autre.
• Moins de courrier, donc moins d’enveloppes, timbres et de transport.
• Économique, en effet qui dit plus d’impression dit moins de frais.
• Plus rapide, car les échanges se font électroniquement.
• A portée de main, étant stocker informatiquement, l’accès aux informations est plus simple.
Les inconvénients de la dématérialisation :
• Il reste du papier, vous recevez peut être certains documents électroniquement mais pour diverses raisons, vous êtes obligé de l’imprimer tout de même.
• Le stockage, la quantité d’informations à stocker grandissant, il faut des supports plus conséquents.
• La consommation électrique, qui dit plus de stockage, dit plus de