La demande administrative
Demande : est un nom féminin qui veut dire,
Action de faire savoir que l'on désire obtenir quelque chose ; fait de demander ; écrit qui l'exprime : C'est sur ma demande qu'il est venu. (1) II. Introduction :
L’organisation de votre demande dans l’espace de la page et les différences typographiques contribuent plus qu'on ne le croit à la compréhension du message.
La présentation de votre lettre a donc une grande importance puisqu’elle doit faire ressortir des indices visuels qui guideront et faciliteront la lecture de l’usager. (2)
(1) -http://www.larousse.fr/dictionnaires/francais/demande/23191 (2) -Guide_de_la_rédaction_administrative.pdf
III. Les caractéristiques et le style de rédaction de la demande :
La demande administrative traite de sujets multiples : Adresser à des sociétés de recrutements pour demander un emploi, adresser à l’APC pour avoir un logement, adresser à la banque pour avoir un prêt bancaire, adresser à l’OPGI pour créer un espace de jeu pour enfants dans une cité ,adresser au impôt pour allonger la période de payement pour quelconque raison etc.… Cependant, quel que soit l’objectif de la demande, c’est un écrit clair, convaincant et adapté au destinataire qui suscitera l’intérêt. * Respectez les règles de présentationAlors qu’un certain nombre de mentions sont obligatoires (les coordonnées de l’entreprise émettrice, l’adresse du destinataire, la date, la signature de l’émetteur…) d’autres (les références, …) relèvent de la pratique professionnelle. La formule d’appel (« Monsieur », «cher Confrère…») est toujours reprise, en fin de lettre, dans la formule de politesse. Préférez dans cette phrase finale une formulation simple plutôt que des expressions trop formelles ou pompeuses. * Structurez votre écritPour être bien compris par le destinataire, la demande doit faire apparaître les étapes du raisonnement, l’articulation logique du discours. Le plan