LES MODES DE CLASSEMENT Produire, recevoir,gérer de l'information engendre une suite d'actions que l'on doit organiser. L'une de ces actions consiste à classer les informations. Le but du classemnt est de stocker et de retrouver rapidement ce que l'on cherche, grace à une méthode appropriée. Un document est un élément d'information servant de preuve. Désigne autant le fond, la forme, que le support lui même. Il doit obligatoirement être DATE parce que sa durée devie est limitée. Un document naît, vit et meurt. A sa naissance, il doit être IDENTIFIER. L'IDENTIFIANT qui permet de distinguer les documents, puis de les classer etde les ranger, s'appelle la DENOMINATION. Un véhicule de l'information à plusieurs utilisateurs. L'emploi d'un langage commun est indispensable. L'identifiant est bien la REFERENCE commune qui désigne précisément le document que l'on demande. Les documents deréférences se regroupent en DOSSIERS. Les dossiers à un certain moment, doivent être pré-archivés, c'est à dire organisés et contrôlés, en vue de versement aux archives. Une distinction entre documents vitaux et non vitaux doit être faite au moment de leur versement. Les dossiers archivables de même thème ou référence se regtoupent en UNITÉS D'ARCHIVAGE. LES ORDRES DE CLASSEMENT I- En matière de classement, il existe TROIS ORDRES FONDAMENTAUX: L'ordre APHABETIQUE EX:DUPOND DUPRE DURAND DUVAL L'ordre NUMÉRIQUE Ex:317 120 317 130 317 140 L'ordre CHRONOLOGIQUE EX:17.04.75 24.05.75 08.06.75 Souvent exprimés par 170475 ou 750417 200575 ou 750520 080675 ou 750608 Un certain nombre d'autrees ordres existent:géographique, décimal, alphanumérique... Ces ordres découlent des trois ordres fondamentaux. Ils sont moins utilisés parce que souvent plus difficile à exploiter. Pour classer des documents ou des dossiers, on peut utiliser plusieurs ordres simultanément. Dans le premier chapitre nous avons bati un cadre général qui