Excel, les séries automatiques
Le logiciel Excel permet de sortir des séries de chiffres et de données fixes, telles que les jours de la semaine, des mois, des années ou des formules mathématiques qu'il adaptera de lui même en fonction de critères sériels. Il suffit de commencer par entrer les premiers éléments de la série (dans 2 ou 3 cellules consécutives, voir 1 seule selon le type de séries). Il n'y a alors plus qu'à sélectionner les cellules en question et de tirer le curseur dans le sens désiré après l'avoir positionné sur le coin inférieur droit du groupe de cellules sélectionnées. Le logiciel détecte les séries Cette fonction est appelée «recopie incrémentielle». Elle détecte automatiquement la suite d'une série de données dès qu'on insère les premiers termes de celle-ci dans les cellules d'une ligne ou d'une colonne. On peut commencer la série avec n'importe quel terme de celle-ci, comme les jours de la semaine par mercredi, ou les mois par septembre. Limites Parfois la logique du programme ne comprend pas ce que l'on désire lui faire sortir et affiche la copie de la série précédente. (ex : A, B, C…) Des surprises sont fréquentes lorsqu’on travaille sur des dates. ex : si on entre les 1er lundi du mois de septembre et d’octobre 2012 (03/09/12 et 01/10/12), on n’obtiendra pas par la suite les 1er lundi des mois suivants. Si l’on complète la série par le 1er lundi de novembre (05/11/12), alors le logiciel ne comprend plus et récopie la série. Il est donc bon de bien connaître les limites du système pour exploiter ses fonctions de manière appropriée.