Assistante de manager

A : Julien Lefrot Directeur administratif et financier

Limoges, Le 12/01/2014

Objet : Problème de retard de paiement.

Compte-rendu sur le problème de retard de règlement des créances.

Pièce Jointe – Annexe :
Extrait du de la première réunion du groupe projet « Retards clients »

Depuis quelques temps, les retards au niveau de l’encaissement des créances clients se multiplient. Alors, dans un premier temps le problème a été cerné, les causes ont également été collectées. Dans un second temps l’analyse de ces mêmes causes a été effectuée, et enfin, nous avons réalisé une recherche de solutions pour venir à bout du problème.
Le problème de retard d’encaissement des créances Le dysfonctionnement observé
L’extrait de la réunion concernant le problème de retards clients montre l’importance ainsi que la gravité du problème. Ce problème est lié aux retards d’encaissement des créances clients rencontré par les salariés des différents services administratif, comptabilité et commercial, puisque chacune d’entre eux ne surveille pas assez les créances clients. Et, au fil du temps, ce problème de retard de paiement pourrait nuire à l’entreprise. En effet, si les clients ne paie pas leur facture, sur le long terme l’entreprise pourrait perdre de l’argent, puisque cela entrainerait plus de découvert et donc plus de charges bancaires.

Les conséquences pour l’entreprise
A la suite de ce problème les conséquences pour l’entreprise ne seront des moindres, il faut savoir que cela va entrainer tout d’abord un problème de trésorerie. Un client qui ne paie pas ses factures va augmenter le découvert. Ce qui engendrera plus de frais bancaires. Plus grave, si la société est soumise à une limite de découvert, celui-ci pourrait être atteint et donc entrainer un non-paiement des factures fournisseurs. Ce qui rajouterais un poids de plus à l’entreprise.
L’analyse des causes
Les diverses causes relevées
La recherche