FICHE RESSOURCE CEGID BUSINESS SUITE n°1

1.1 ) Créer un exercice comptable :
Accueil Entreprises  Administration des sociétés  paramètres généraux  Exercices
Libellé : exercice 2013
Début : 1/05/2013 au 30/04/2014

1.2 ) Ouvrir un exercice comptable
Accueil Entreprises  Comptabilité  Structures  Paramètres  Exercices

1.3 ) Mettre à jour la fiche société Accueil Entreprises  Administration des sociétés  paramètres généraux  paramètres société  comptabilité  coordonnées
NB : Ces modifications peuvent être aussi modifiées à partir de l’application Gestion commerciale.

1.4 ) Gérer les droits d’accès
Accueil Entreprises  Administration des sociétés Utilisateurs et accès
Cette fonctionnalité n’est accessible qu’à l’administrateur.

 Groupes d’utilisateurs
Pour chaque groupe, il est possible de définir les journaux de saisie comptable autorisés ainsi que le montant maximum autorisé.
Pour l’administrateur : cliquer sur tous les journaux
Pour l’AG : tous les journaux sauf paie et immo.

 Utilisateurs
Un utilisateur est rattaché à un groupe.
Administrateur :
Nouveau : mot passe minuscule
Rôle : tous
Fonction : gérant
Cocher administrateur et réviseur
AG : il n’est ni administrateur ni gérant

 Gestion des droits d’accès
Il est possible d’accorder ou de refuser l’accès à un menu ou certaines fonctionnalités de ce menu à un groupe d’utilisateurs. Mettre en rouge les immobilisations et la paie (voir menu déroulant), confirmer la mise à jour

1.5) paramétrez le plan de comptes Comptabilité -> structure -> comptes généraux -> nouveau
Les comptes de charges : renseigner uniquement le compte, la nature, le libellé et sous l’onglet complément renseigner le code de TVA
Les comptes de TVA existent déjà et correspondent à la bonne codification les autres comptes : à créer

1.6) Paramétrer modes de paiement et conditions de règlement
Accueil Entreprises  Comptabilité  Structures/Paramètres  Société 