| Février 2008 |

REPOBIKAN’I MADAGASIKARA

Tanindrazana-Fahafahana-Fandrosoana ____________

AUTORITE DE REGULATION
DES MARCHES PUBLICS
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DIRECTION GENERALE
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SOMMAIRE
CONTEXTE …………………………………………………………………………………………………… 2

INTRODUCTION ……………………………………………………………………………....................... 2

I. QUELQUES DEFINITIONS ET CONCEPTS ……………………………………………………..……. 2

I.1. Qu’est ce que les archives ? …………………………………………………………………..…. 2

I.2. Pourquoi archiver ? …………………………………………………………………………......… 2

I.3. Qui assure l’archivage ? …………………………………………………………………………. 2

I.4. Qu’est ce qu’un fonds d’archives ? ………………………………………………………………... 2

I.5. Quel est le calendrier de conservation des archives ? …………………….…………………… 3

II. COMMENT TRAITER LES ARCHIVES ? ………………………………………..…………………… 3

II.1. Préarchivage ……………………………………………………………………………………… 3

II.2. Classement des archives ………………………………………………………………………… 3

II.3. Enregistrement ………………………………………………………………………………………. 4

III. QUELLES SONT LES CONDITIONS DE CONSERVATION DES ARCHIVES ? ……………….…4

III.1. Température et humidité relative …………………………………………………………………. 4

III.2. Éclairage ………………………………………………………………………………………….......4

III.3. Qualité de l'air …………………….………………………………………………………………….4

III.4. Protection contre les dégâts causés par l'eau, les incendies et les agents biologiques …... 4

III.5. Nettoyage des archives …………………………………………………………………………… 5

III.6. Conditionnement ………………………………………………………………………….………… 5

IV : QUELLES PIECES FAUT-IL ARCHIVER ? ………………………………………………………..….5

IV.1. Triage ………………………………………………………………………………………….…… 5

IV.2. Liste des pièces …………………………………………………………………………………… 5

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